UN·E RESPONSABLE DU SECTEUR SUIVI DES TRAVAUX ET GARDIENNAGE DES ÉTABLISSEMENTS SCOLAIRES

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Gestion des services techniques et des bâtiments

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Oui

Descriptif de l'emploi

Placé·e sous l'autorité de la cheffe du service des travaux, du gardiennage et des manifestations des écoles, vous assurez le pilotage des demandes de travaux des établissements scolaires et l'encadrement de l'équipe des gardiens. Vous veillez à la bonne coordination des interventions techniques et contribuez au bon fonctionnement des écoles de la commune.

Dans ce cadre vos missions sont les suivantes :

Missions / conditions d'exercice

• Piloter le suivi des demandes de travaux des établissements scolaires
Vous assurez l'instruction et le suivi des demandes d'intervention formulées par les établissements scolaires en lien avec les services techniques compétents. Vous mettez à jour les tableaux de bord, suivez les plannings de réalisation, relancez les interventions en attente et informez régulièrement les directeurs d'écoles de l'avancement des dossiers.
Vous participez aux conseils d'écoles, préparez les commissions travaux et assurez une présence régulière sur le terrain afin de prioriser les demandes et de contrôler la bonne exécution des travaux réalisés.

• Encadrer et accompagner l'équipe des gardiens
Vous managez une équipe de 23 gardiens répartis sur les établissements scolaires de la Ville. À ce titre, vous organisez les plannings de travail, gérez les congés, réalisez les entretiens professionnels, accompagnez les agents dans leur parcours et assurez le suivi administratif de leur activité.
Vous veillez également au suivi des équipements de protection individuelle, du matériel mis à disposition ainsi qu'à la diffusion des informations relatives aux manifestations et interventions organisées dans les établissements.

• Assurer la coordination des manifestations et de l'occupation des écoles
Vous gérez le planning des réunions publiques et des manifestations accueillies dans les établissements scolaires en lien avec les gardiens. Vous assurez également le suivi des conventions de prêt des locaux, l'organisation des manifestations de fin d'année des écoles et la planification de diverses opérations logistiques.

Profils recherchés

Titulaire d'un diplôme de niveau 4 et/ou bénéficiant d'une expérience significative sur des fonctions similaires, vous connaissez l'environnement des collectivités territoriales ainsi que le fonctionnement des établissements scolaires.

Vous maîtrisez les méthodes de planification, les outils bureautiques et possédez de solides qualités rédactionnelles. Vous êtes à l'aise dans le suivi de dossiers techniques et savez travailler en transversalité avec de nombreux interlocuteurs.
Manager de proximité, vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous savez fédérer une équipe, gérer les priorités et accompagner les agents dans leur quotidien.

Doté·e d'un excellent relationnel, vous êtes reconnu·e pour votre sens du service public, votre diplomatie, votre capacité d'écoute et votre aptitude à gérer les situations de tension.