Assistant(e) facturation et gestion administrative

Depuis près de 200 ans, Bureau Veritas Marine & Offshore est reconnue pour son expertise technique et sa fiabilité dans le monde entier.

Nous sommes spécialisés dans la classification et la certification de navires, de structures offshores, de terminaux pétroliers et gaziers, ainsi que dans la sécurité et la sûreté des installations et des équipements maritimes.

Nos collaborateurs et collaboratrices répartis à travers le monde partagent une mission : Agir pour un meilleur environnement maritime.

Rejoignez un leader mondial de la classification et de la certification maritime .

Intégrer Bureau Veritas Marine & Offshore, c'est faire partie d'un acteur clé de la classification et de la certification dans le secteur maritime.

Forts de plusieurs décennies d'expertise, nous accompagnons l'innovation et la transition du secteur en garantissant la sécurité, la performance et la durabilité des navires, des infrastructures offshores et des équipements maritimes.

Contribuer à un monde maritime plus sûr et plus respectueux de l'environnement, en apportant notre savoir-faire technique et notre engagement auprès de nos clients et partenaires.

Intégrez une équipe dynamique :
Rattaché(e) au service Facturation de la Direction Marine France, au siège de La Défense (92), vous contribuez au bon déroulement des activités administratives et de facturation auprès de nos principaux clients.

Gérer la boîte mail générique de l'équipe :
réception, classement et orientation des demandes.

Traiter les demandes clients, réceptionner et suivre les bons de commande.

Suivre le processus de facturation des approbations de plans, des prestations administratives et des certificats d'assurance.

Participer à la préparation et à l'émission des factures Grands Comptes, dans le respect des dispositions contractuelles, des procédures internes et de la réglementation.

Veiller à l'application des procédures relatives aux avoirs et contribuer au reporting associé.

Assurer le suivi administratif des dossiers et la qualité des données de facturation.

Vos atouts pour réussir .

Formation et expérience :
De formation Bac+2 en gestion, administration ou comptabilité (BTS, BUT ou équivalent), vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience en facturation et gestion administrative.

Compétences techniques :
Vous avez une excellente maîtrise d'Excel et êtes à l'aise avec les données chiffrées.

Qualités personnelles :
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et fiable.

Vous avez le sens du service, l'esprit d'équipe et un bon relationnel, à l'écrit comme à l'oral.

Prime de performance jusqu'à 2,5 % du salaire annuel brut, selon l'atteinte des objectifs (entreprise et individuels).

Formation :
Accès à une plateforme d'apprentissage des langues, cours e-learning divers et parcours de formation métier.

En intégrant nos équipes, vous évoluerez dans un environnement international reconnu pour son expertise technique et son exigence de qualité.