Secrétaire médicale consultations de pathologies professionnelles et environnementales - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !  

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

• Accueil et orientation des patients
• Préparation en amont des dossiers médico-administratifs (demande des documents administratifs aux patients par mail, relance en cas de non réponse, création de la pré-admission en lien avec le bureau des admissions si nécessaire)
• Préparation des dossiers de consultations : création informatique du dossier de consultation de pathologie professionnelle et environnementale (logiciel RVN3P) et création du dossier médical papier
• Gestion des appels téléphoniques : prise de rendez-vous, report de rendez-vous sous le logiciel DX PLANNING, appels pour les médecins du service, gestion d’appels divers
• Gestion du mail générique du service (programmation de rendez-vous de consultations, réponses questions diverses)
• Gestion des rendez-vous de consultations (report éventuel de consultation) et programmation des RDV des examens complémentaires
• Appel des patients identifiés par un repérage systématique pour leur proposer un RDV (expliquer l’objectif de la consultation)
• Gestion des appels aux patients pour proposer un accompagnement à qui il a été proposé des démarches de reconnaissance en maladie professionnelle
• Gestion des agendas des médecins intervenant sur la CPPE
• Organisation des comités médicaux et des expertises dans lesquels les médecins du service sont nommés
• Tri du courrier (réception, tri et diffusion)
• Saisie, mise en page et relecture de comptes rendus de consultations, de courriers, d’expertises, courriers pour demande d’avis sur dossiers, compte rendus des comités médicaux
• Saisie informatique des actes de consultations sous DX CARE
• Traitement informatique des dossiers (logiciel spécifique RNV3P) : création dossiers, saisie de la consultation, saisie des codes « pathologie » (codes CIM10), saisie des codes « profession et entreprise » (Codes CITP et NAF), saisie des mémos cliniques
• Archivages des dossiers : enregistrement de tous les dossiers sous le logiciel SPARK, réintégration de dossiers (Logiciel SPARK), versement des plus anciens dossiers sous SPARK
• Archivages des dossiers récents au sein du service
• Saisie de comptes rendus de réunion, de courriers d’actions transversales
• Participation à l’élaboration de divers documents (plaquettes, affiches …)
• Préparation du staff médical du mardi après-midi (examens complémentaires)
• Gestion logistique : gestion des stocks (logiciel LYRECO et CEPAGE), demande d’intervention de maintenance (logiciel ….), programmation de Doodle, de réunions téléphoniques
• Gestion des Missions et déplacement de l’équipe : établissement de l’ordre de mission auprès des directions concernées, commande de billets (GLOBEO), gestion des frais auprès des directions concernées
• Gestion des contestations d’avis de sommes établis par la Direction des Affaires Financières
• Gestion du circuit des examens complémentaires prescrits lors des consultations

Profil recherché :

Nous recherchons un(e) secrétaire médical en capacité de travailler dans un service en équipe avec 3 collaboratrices actuellement au sein du pôle Santé Publique dans le service CPPE