Secretaire medical secretariat de consultations chirurgie rachis/ortho - h/f

Description entreprise :

Rejoignez le CHU de Bordeaux, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine ! Intégrez un collectif passionné de 15 700 professionnels , dont 1 600 médecins , couvrant  plus de 200 métiers . Ici, les soins sont responsables, durables, portés par une ambitieuse RSE et une transition écologique en marche.

Implanté sur  quatre sites —  Pellegrin  et  Saint-André  à Bordeaux,  Haut-Lévêque  et  Xavier-Arnozan  à Pessac —, le CHU offre un cadre pluridisciplinaire en pleine évolution, au cœur de  pôles d’excellence  reconnus nationalement.

Chaque année, nous prenons en charge  plus d’un million de patients , formons les futures générations de soignants et propulsons la recherche via nos  deux instituts hospitalo-universitaires  et unités de pointe, saluées à l’international.

Plongez dans un environnement innovant où votre expertise compte !  

Pellegrin :

L’hôpital Pellegrin constitue l’un des principaux sites du CHU de Bordeaux, avec une offre de soins très large et diversifiée couvrant des activités cliniques, chirurgicales, médico‑chirurgicales et d’urgence de haut niveau. L’hôpital des enfants et le centre Aliénor d’Aquitaine, réunissant maternité et offre de soins gynécologiques et obstétriques, sont notamment situés à l’hôpital Pellegrin. Le CHU de Bordeaux va déployer le projet « Nouveau CHU » : 1,4 milliard d’investissement pour rénover et construire de nouveaux bâtiments. C’est le plus grand chantier de France.

Description du poste :

Nous recherchons dès que possible une secrétaire médicale à temps plein pour le secrétariat de consultations de chirurgie rachis/ortho pour un poste vacant au 7ème étage du tripode à Pellegrin.

Missions correspondant à ce poste:

travail en binôme sur le poste de la consultation et sur le secrétariat roulement une semaine sur 2: 8h 15h30/10h30 18h (en fonction des plannings de consultations)

Consultation :

• accueil physique et tél des patients
• réorientation, explications sur la consultation anesthésie si bloc programmé idem sur l'ambu si hiatus ou bloc programmé
• gestion de la salle de pansements et salle de plâtre en équipe avec les infirmières de consultation
• gestion prise de rdv pour patients ne pouvant pas se déplacer au 8ème et pour rdv urgents.
• gestion des stocks(ordonnances, consentements, dossiers de consult...)
• gestion des brancards et fauteuil de consultation
• gestion des retours ambulance pour les patients
• vérif de radiologies récentes pour consult chirurgien
• envoi patient à la radiologie av rdv avec chirurgien et vérif ordo
• numérisation des courriers propres à la consultation
• gestion tablettes

Secrétariat :

• tri et mise en conformité, vérification de la qualité des infos relatives au dossier patients dans le cadre de l'identito vigilance
• gestion des archives internes et BCA concernant tout le service via SPARK (création, versement, cde, réintégration, gestion et aménagement de dossier pour future consultation)
• dématérialisation des dossiers médicaux(scannage des docs externes de tout les dossiers non archivés)
• gestion des dossiers sortant d'hospitalisation: récupération des dossiers dans les ailes ainsi que les dossiers des sortants du secteur sur d'autres étages
• rangement du dossier et préparation des examens pour les rendre au patient
• insertion du courrier de sortie d'hospitalisation 
• gestion des dossiers sortants de l'ambulatoire:
• récupération des dossiers, rangement et préparation des examens pour les rendre au patient
• insertion du courrier de consultation et de sortie d'hospit
• gestion et préparation des futures listes des consultations des 11 chirurgiens : pointage de dossier sur liste de consultation(récupération de dossier dans les archives, dans les entrants, recherche dossiers concernant les études) 

Profil recherché :

Nous recherchons une secrétaire médicale avec de l'expérience, dynamique, disponible et ayant une bonne capacité d'adaptation et un bon sens du relationnel.

Une maitrise des outils informatiques du CHU ( Dxcare et Dxplanning) serait un atout important et/ou une bon niveau dans la pratique informatique.