Agent polyvalent activités sportives

Détails de l'offre

Famille de métiers

Sport > Entretien des matériels et équipements sportifs

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 26h00 hebdomadaire

Télétravail

Non

Management

Non

Rémunération indicative

Grille indiciaire + IFSE

Descriptif de l'emploi

Participer à l'activité quotidienne, accompagner le développement du secteur sportif local, gestion du logiciel GMA (portail associatif, planification des infrastructures, contrats, conventions...), assurer des missions de secrétariat, faire le lien entre le public et le responsable du service et participer à l'organisation des diverses manifestations sportives.

Missions / conditions d'exercice

Secrétariat et standard du service :
- Accueil du public
- Répondre au téléphone et rediriger l'information vers les bonnes personnes

Gestion administrative du service :
- Gestion du logiciel GMA : Mise en forme des plannings d’utilisation des infrastructures sportives après validation du responsable de service (annuel, week-end, vacances...), répondre aux demandes sur le logiciel, mise en forme et préparation de tout type de courriers (notification de subvention, convention d'occupation, courriers divers)
- Établir des tableaux de bords pour le suivi de l'activité et les communiquer à son responsable hiérarchique (menus travaux, effectifs associations, manifestations sportives...)
- Faire le lien avec les différents services partenaires internes et externes
- Mettre en place, suivre et mettre en forme des comptes rendu des commissions et réunions diverses

Participer à l'organisation des manifestations sportives et accompagner le développement du secteur sportif local :
- Participer activement à l'organisation de la Fête Sport et Nature et la Gradi-Dingue et à de nouveaux événement structurants
- Participer aux échéances et événements du service (gala, forum des associations, découvre ton sport, samedi du sport..)
- Participer activement aux innovations, nouvelles actions et futurs projets du service
- Accompagner les associations sportives et être présent sur le terrain.

MARGE D'INITIATIVE :
En accord avec son encadrement, faire des propositions d'évolution, d'adaptation et de nouveaux projets et outils administratifs et numériques facilitant la gestion du service et le développement du sport sur la ville.

EMPLOI DU TEMPS :
Option 1 :
Lundi : 13h/19h
Mardi : 8h/16h
Jeudi : 8h/16h
Vendredi : 8h/12h

Option 2 :
Lundi : 13h/19h
Mardi : 8h/16h
Mercredi : 8h/12h
Jeudi : 8h/16h

ENVIRONNEMENT ET MOYENS DU POSTE :
Poste de travail situé en Mairie, présence ponctuelle en soirée et le week-end.

Profils recherchés

COMPÉTENCES EXIGÉES :
- Capacité rédactionnelle nécessaire et bonne maîtrise de la bureautique
- Capacité d'écoute du public, d'analyse des situations et profil dynamique
- Connaissance de l'environnement du sport au sein d'une commune et au niveau national
- Connaissance dans la structure et le fonctionnement d'une association
- Connaissance dans le domaine sportif en général (discipline, fonctionnement, gouvernance, institution...)
- Connaissance des équipements sportifs et de la réglementation
- Connaissance, compétence et expérience dans l'organisation d'un événement sportif
- Savoir construire et tenir un budget
- Prise d'initiative, autonomie et anticipation.