Adjoint administratif au service des finances

Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) et le Centre Hospitalier d'Arpajon (CHA) sont en direction commune depuis janvier 2020 et font partie du GHT Ile-de-France Sud, avec le CH Sud Essonne (CHSE).
Ces 2 établissements emploient près de 5 000 hospitaliers et assurent une offre de soins complète (médecine, chirurgie, obstétrique, gériatrie, soins de suite, psychiatrie, soins de longue durée) pour la population du territoire.

CENTRE HOSPITALIER SUD FRANCILIEN
Le Centre Hospitalier Sud Francilien (CHSF) est l'établissement support du GHT Ile-de-France Sud. Il assure des missions de proximité et de recours sur le sud de l'Ile-de-France, dans une quarantaine de spécialités dont trois à caractère hospitalo-universitaire. Il comprend 1 041 lits et places dont 522 lits en médecine, 106 lits en chirurgie, 84 lits en obstétrique, 173 lits en psychiatrie, 72 lits en soins de suite et de réadaptation et 84 places d'EHPAD. Il est le siège du SAMU 91.

CENTRE HOSPITALIER D'ARPAJON
Le CH d'Arpajon est composé de 210 lits de MCO (73 lits de médecine, 38 lits de chirurgie, 8 lits de surveillance continue, 27 lits de gynécologie-obstétrique, 15 lits de pédiatrie-néonatalogie, 49 lits de SSR, 8 lits de soins palliatifs), 47 lits d'USLD et 120 places d'EHPAD ainsi que d'une structure d'accueil de jour Alzheimer. Plusieurs projets architecturaux sont actuellement en cours pour moderniser les infrastructures et développer l'activité du centre hospitalier et des EHPAD.

Identification du poste
o Fonction et Localisation du Poste
- Service : Finances
- Fonction : Adjoint administratif
- Grade : Adjoint administratif
- Localisation : Poste basé sur le Centre Hospitalier Sud Francilien (Corbeil-Essonnes)

o Position dans la structure
- Rattachement hiérarchique :
Responsable du service des finances
Directeur des affaires financières

- Liaisons fonctionnelles :
En Interne : L'ensemble des directions fonctionnelles de l'établissement
En externe :
Le Trésor Public
Les fournisseurs pour le suivi des règlements
Le Conseil Régional d'Ile de France
L'Agence Régionale de Santé
La Délégation Départementale 91
Le Conseil Départemental
La CPAM 91

o Présentation du service
- Composition de l'équipe : voir la carte du service.

- Temps de travail : Conformément à la charte du temps de travail du CHSF Amplitude horaire : du lundi au vendredi de 8h30 17H00 - Télétravail possible

Missions du poste
o Missions générales du poste
Au sein de la direction des finances de la direction commune, composé d'un Directeur, d'un Responsable, d'un Responsable adjoint pour le CHSF, d'un Responsable adjoint pour le CHA, et de 6 gestionnaires, l'adjoint(e) administratif au service des finances pour le CHSF participe à la réalisation et au suivi des budgets dans les missions suivantes :
Participation à l'élaboration des documents budgétaires et financiers du budget de l'hôpital et des budgets annexes : EPRD, PGFP, Suivis infra annuels, Décisions modificatives, Comptes administratifs, Compte financier, Bilan financier, participation aux opérations de clôture ;
En charge de la facturation spécifique de la médecine légale, du CESU, du crédit de TVA et du P503 ;
En charge des écritures et du suivi des restes à mandater (RAM) ;
Participation aux missions du service tel que
- le suivi budgétaire,
- la saisie / émission de titres de recettes et de mandats de dépenses,
- le contrôle de la qualité comptable,
- l'activité libérale,
- le suivi des subventions d'investissement et d'exploitation ;
Enquêtes financières diverses

Par ailleurs, l'adjoint(e) administratif apporte par sa polyvalence son appui à l'ensemble de l'équipe sur les dossiers de la Direction des Finances.

o Risques professionnels Cf document unique
Particularités de la fonction
o Compétences requises
- Expérience et qualification comptable - Expérience dans les finances hospitalières souhaitée.
- Niveau bac

o Qualités professionnelles
- Rigueur,
- Appétence aux chiffres et au tableur Excel,
- Capacité d'analyse,
- Capacité de rédaction,
- Sens du travail en équipe,
- Disponibilité,
- Autonomie,
- Qualités d'organisation,
- Qualités rédactionnelles,
- Sens de l'initiative,
- Dynamisme, Réactivité,
- Discrétion,
- Loyauté.