Gestionnaire carrière paie H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, rattaché(e) au responsable du pôle Carrière/Paie, et dans le cadre d'une nouvelle organisation du service, vous réalisez dans le cadre d'une gestion dite intégrée l'ensemble des processus de gestion de la paie, de suivi des absences et du déroulement de la carrière des agents.
Vous travaillerez au sein d'une équipe de 6 gestionnaires
au sein d'un espace partagé.

Missions / conditions d'exercice

GESTION DES CARRIÈRES
* Participer au processus de recrutement
* Garantir la tenue et le suivi des dossiers administratifs individuels des agents
* Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, suivi des positions administratives des agents (congé parental, disponibilité, temps partiel, etc...)
* Participer à la mise en œuvre des procédures collectives liées à la carrière
* Analyser et appliquer les textes relatifs aux statuts
* Formaliser les arrêtés et contrats relatifs à la carrière (recrutement, nomination stagiaire, titularisation, avancement d'échelon, de grade, positions administratives...)
* Instruire les dossiers " médaille du travail "
* Assurer l'accueil et l'information des agents et des services

GESTION DE LA PAIE ET DES ABSENCES
* Saisir les éléments variables de paie
* Assurer le contrôle et le mandatement mensuel des paies
* Procéder aux déclarations sociales nominatives (DSN)
* Suivre le régime indemnitaire et établir les arrêtés individuels
* Réaliser des études budgétaires et des simulations de salaire
* Suivre et gérer les absences (justifiées et injustifiées, congé de maladie, de longue maladie, de longue durée, accident du travail, ...) via le module SMD de Ciril

Profils recherchés

PROFIL
* Cadre d'emploi des rédacteurs ou des adjoints administratifs
* Formation en ressources humaines appréciée
* Expérience sur poste similaire
* Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
* Très bonne connaissance de la paie et de la carrière
* Connaissance des procédures administratives
* Maitrise des logiciels CIRIL NET RH, Excel et Word,
* Méthodique et rigoureux (se), vous avez le sens du service public
* Organisé(e) et dynamique, vous êtes autonome dans votre travail et faîtes preuve d'initiatives
QUALITÉS REQUISES
* Vous démontrez une réelle aisance relationnelle avec un sens de l'écoute et le goût du contact
* Vous possédez des qualités d'organisation et un sens de l'analyse
* Vous savez vous adapter et être réactif
* Vous aimez le travail en équipe
* Votre expression écrite et rédactionnelle est d'un bon niveau
* La discrétion et la rigueur sont vos atouts