Assistant de direction à temps plein H/F

Sous l'autorité directe du Directeur de l'établissement, la secrétaire de la Direction générale assure l'organisation et la coordination de l'activité de la Direction générale. Elle garantit la qualité du fonctionnement administratif de la gouvernance de l'établissement et participe au suivi de dossiers stratégiques et réglementaires.

Statut : Poste ouvert aux fonctionnaires titulaires et aux agents contractuels
Prise de poste : dès que possible, ou idéalement au 1er septembre 2026
Horaires de travail : Horaires de journée du lundi au vendredi. Planning à déterminer avec le directeur.

Missions principales
Organiser l'agenda du Directeur.
Préparer les rendez-vous et réunions.
Organiser les déplacements.
Assurer l'accueil des interlocuteurs institutionnels.
Filtrer les sollicitations et apprécier leur degré d'urgence.
Assurer le suivi quotidien des priorités de la Direction.

Gestion des dossiers stratégiques
Participer au suivi administratif de dossiers complexes, notamment :
- autorisations d'activités de soins
-coopérations territoriales (GHT)
- conventions et partenariats
- projets institutionnels

Préparation des instances, notamment Conseil de surveillance, Directoire, CME et CSE
préparation des convocations
rédaction des comptes rendus et procès-verbaux

Organisation documentaire
Assurer la traçabilité des dossiers.
Mettre à jour les tableaux de bord.
Organiser le classement et l'archivage.
Assurer le suivi des échéances.

Profil recherché

Formation

Bac +2 à Bac +3 souhaité :
BTS Support à l'action managériale
BUT Gestion des entreprises et des administrations
BUT Carrières juridiques
Licence en administration publique

Savoir-faire
Organiser son activité avec méthode.
Gérer simultanément plusieurs dossiers complexes.
Hiérarchiser les priorités.
Respecter des délais contraints.
Rédiger avec précision.
Rechercher une information réglementaire fiable.
Préparer des dossiers décisionnels.

Savoir-être
extrêmement rigoureuse
discrète et respectueuse de la confidentialité
autonome
dotée d'un excellent sens de l'organisation
capable d'anticiper
force de proposition
à l'aise avec des interlocuteurs de haut niveau
appréciant le travail en équipe.

Rémunération :

Salaire selon la grille de la fonction publique et avec reprise d'ancienneté
Prime de ségur
Heures supplémentaires payées
Prime de service versée en fin d'année

Nos avantages :

Comité de Gestion des uvres Sociales : (Avantages prêt auto, prestation naissance, billetterie à tarifs avantageux, catalogue vacances-loisirs, )
Adhésion possible à une Mutuelle
Restaurant du personnel
Médecine du travail
Assistante sociale du personnel
Consultation diététicienne
Amicale du personnel
Prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-Travail (SNCF, Bus)
Forfait mobilités durables
Heures supplémentaires

Nos engagements :

Démarche de qualité de vie et des conditions de travail (QVCT)
Démarche environnementale et politique RSE (Responsabilité sociale et environnementale)
Démarche qualité et gestion risques (dont risques associées aux soins)
Politique tutorat

Pourquoi nous rejoindre ?

- Établissement à taille humaine et engagé dans une dynamique de qualité,
- Ambiance de travail collaborative et porteuse de sens
- Avantages sociaux : CGOS, restaurant du personnel, amicale du personnel, prise en charge partielle des abonnements de transport Domicile-travail (SNCF, Bus)