Responsable de mission mutualisation et coordination de la relation aux communes H/F

Détails de l'offre

Famille de métiers

Habitat et politique de la ville > Politique de la ville

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Ingénieur
Attaché principal
Ingénieur principal

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Communauté d’agglomération de Paris-Saclay dispose depuis l’été 2025 d’une direction déléguée aux relations aux communes chargée de piloter en transversalité le schéma de mutualisation et de coordonner les relations aux 27 administrations communales du territoire, à travers notamment l’animation régulière du réseau des DGS. Après un an d’existence, la direction déléguée s’étoffe d’un nouveau collaborateur, chargé d’appuyer ce pilotage et de poursuivre la dynamique entamée pour sécuriser le suivi durable des dispositifs de mutualisation et contribuer aux projets en développement (extranet aux communes et stratégie réseaux métiers notamment).

Rattaché à la directrice générale des services et à la directrice déléguée aux relations aux communes, le responsable de mission mutualisation et coordination de la relation aux communes, en lien fonctionnel étroit avec l’agente chargée de coordination administrative et financière pour la mutualisation et la direction générale des services, pilotera les instances techniques et stratégiques de la mutualisation et des services communs et coordonnera la relation aux communes (information, extranet et réseaux métiers).

Missions / conditions d'exercice

MUTUALISATION ET SERVICES COMMUNS
*Piloter le système de gouvernance de la mutualisation avec des instances techniques et politiques
• Organiser et préparer les réunions techniques avec les référents des services communs.
• Coordonner et préparer les instances décisionnelles (administratives et politiques) de la mutualisation en cohérence avec le calendrier annuel (COTECH, COPIL, Commissions et instances délibératives) : ordre du jour, préparation des dossiers et des arbitrages.
• Garantir l’association des communes à la gouvernance du système de mutualisation.
*Superviser le système de mutualisation et garantir son efficience et son efficacité
• Être l’interlocuteur de premier niveau pour les communes en matière de mutualisation :
coordonner les demandes de recours aux services et d’évolution du catalogue de services.
• Construire une démarche qualité sur les processus de création et d’évaluation des services communs.
• Proposer et activer des outils de suivi et d’évaluation de l’offre de services afin d’alimenter les structures de gouvernance et le bilan annuel.
• Sécuriser le développement et la gestion des outils de déploiement du catalogue de services communs et de la nouvelle grille tarifaire associée.
INFORMATION AUX COMMUNES
*Contribuer au projet d’extranet aux communes, piloté par la directrice déléguée, en co-pilotage avec la direction des systèmes d’information et du numérique : être le référent des besoins fonctionnels
des usagers de l’extranet, alimenter la plateforme de ressources liées à mutualisation, animer régulièrement l’extranet aux communes.
*Développer des actions d’information et de communication multi-support aux communes : actualiser le livret des services communs, alimenter les plateformes de communication internes (intranet et extranet), organiser des webinaires d’information.
COORDINATION DES RESEAUX METIERS DE L’AGGLOMÉRATION
*Coordonner l’activité des réseaux métiers de l’agglomération : centraliser les ressources associées aux réunions (ordres du jour, compte-rendu, supports), coordination et communication du planning de réunion.
*Participer à la coordination du réseau des DGS des communes de l’agglomération.

Profils recherchés

- Vous êtes issu(e) d’une formation de niveau Master ou équivalent en affaires publiques, droit public (droit des collectivités territoriales, finances publiques) ou économie.
- Vous disposez d’une première expérience significative en collectivité sur un sujet connexe (ressources, mutualisation, pilotage de politique publique, animation de réseaux métiers).
- Être autonome dans l'organisation du travail et force de proposition, vous êtes sensible au travail collaboratif et collectif.
- Avoir le sens d'organisation, rigueur et méthode
- Gérer des activités polyvalentes
- Fonctionnement, organisation et environnement des collectivités et des établissements publics intercommunaux
- Maitriser les enjeux administratifs de l'intercommunalité et de la mutualisation
- Connaitre le processus décisionnels et cadre juridique des collectivités territoriales
- Connaissance du territoire appréciée
- Capacité d'analyse, de synthèse, de rédaction et d'organisation
- Élaboration de méthodes, de procédures et d'outils
- Maîtrisez les outils Excel : niveau avancé
- Capacité d'adaptation à son niveau d'interlocuteur et aux situations
- Avoir les qualités relationnelles, sens de l'écoute et du contact, diplomatie
- Travailler en transversalité et équipe
- Faire preuve d'initiative, de disponibilité et de réactivité
- Respecter la confidentialité
- Savoir rendre compte