Un Responsable du service Logistique

Détails de l'offre

Famille de métiers

Architecture, bâtiment et logistique > Logistique et maintenance des moyens techniques

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Ingénieur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du Directeur des sports et de la logistique, le Responsable du service logistique assure le pilotage et le bon fonctionnement du service. A ce titre, il organise les activités et encadre l’ensemble des agents placés sous sa responsabilité.

Missions / conditions d'exercice

• Management et encadrement des équipes :

- Encadrer et animer les équipes du service ;
- Définir les objectifs du service, organiser l’activité et veiller à l’adéquation des moyens humains avec les besoins opérationnels ;
- Planifier les interventions, gérer les priorités et optimiser l’utilisation des ressources ;
- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences et conduire les entretiens professionnels ;
- Prévenir les risques professionnels et veiller à l'application des règles d'hygiène et de sécurité au travail ;
- Animer les réunions de service et assurer une communication interne efficace.

• Expertise technique et organisationnelle :

- Définir, mettre en œuvre et coordonner l'ensemble des opérations relevant du service logistique ;
- Mettre en œuvre les moyens matériels et techniques nécessaires aux événements et manifestations en adaptant les ressources ;
- Garantir la bonne exécution des opérations ainsi que le respect des règles de sécurité ;
- Assurer les fonctions de régisseur technique lors des manifestations d’envergure (ex. : installation du sapin, écran géant, Tour de France, etc … ) ;
- Élaborer des plans d'implantation, des procédures d'exploitation et des dispositifs de sécurité ;
- Participer au Plan Communal de Sauvegarde.

• Gestion administrative et financière :

- Élaborer, exécuter et assurer le suivi du budget du service ;
- Assurer le suivi administratif, comptable et financier des dépenses et des investissements ;
- Réaliser des analyses d'activité, élaborer des tableaux de bord et proposer des actions d'amélioration continue ;
- Participer à la définition des besoins et à la gestion des marchés publics relevant du service ;
- Représenter le service auprès des partenaires internes et externes ;
- Élaborer les bilans d’activité et les rapports de suivi, en lien avec la direction ;
- Participation aux réunions de direction (CODIR).

Profils recherchés

Issu d’une formation de niveau Bac +2 minimum, vous disposez d'une expertise en logistique événementielle et maîtrisez l'organisation, la coordination et le pilotage d'événements de toute envergure.

Reconnu pour vos qualités d'organisation, votre réactivité et votre sens des responsabilités, vous savez encadrer des équipes et conduire les projets dans le respect des délais, des budgets et des exigences de sécurité.

Vous possédez une bonne connaissance des métiers et des acteurs de la logistique événementielle, de la réglementation applicable aux manifestations, des partenaires institutionnels et de leur environnement.

Vous faites preuve d'esprit d'équipe et disposez d'un bon sens des relations humaines.

Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle, de rigueur et de respect de la confidentialité dans l'exercice de vos missions. Autonome et organisé, vous faites preuve de diplomatie et de disponibilité auprès de vos interlocuteurs.