Assistant DGA patrimoine cadre de vie H/F - CDD

Description de l'entreprise

Et si vous rejoignez un organisme social et solidaire, en développement permanent ?

Depuis 1969, Hauts-de-Seine Habitat, premier bailleur social du département, continue à innover et à développer des solutions de logement pour tous, en mettant le locataire au cœur de ses actions.

Rejoindre Hauts-de-Seine Habitat, c'est intégrer un office composé de 850 collaborateurs, tous animés par la fierté de travailler pour une mission de service public, dans un organisme portant des valeurs fortes : le sens du service, le sens des responsabilités, l'exemplarité et l'esprit d'équipe.

Nous recherchons des collaborateurs motivés par notre mission d'intérêt général, appréciant le travail en transversal, dans l'objectif de relever ensemble les défis du logement de demain et atteindre l'entière satisfaction de nos locataires.

Poste

Sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Général Adjoint du pôle, l’assistant DGA contribue au bon fonctionnement administratif de la Direction en apportant un appui permanent en matière d’organisation, de gestion et suivi des dossiers, de communication et d’accueil. Il centralise et coordonne les flux d’informations de la Direction et assiste le Directeur général Adjoint dans ses missions en participant à la mise en œuvre de projets qui peuvent lui être confiées.

Dans ce cadre, il (elle) assure les missions suivantes :

Appui à la DGA Patrimoine

• Gestion d’un agenda chargé et mouvant (réunions techniques, politiques, entreprises, …)
• Préparation des dossiers d’arbitrage (plans pluriannuels de travaux, budgets, etc.)
• Rédaction de notes techniques et de synthèses
• Mise en forme de documents de communication

Coordination des directions

• Organiser les réunions et revues d’affaires
• Rédaction de CR, suivi et relance des décisions prises en revue d’affaires
• Centralise les tableaux de bord, indicateurs de pilotage et de performance
• Suit les échéances réglementaires (marchés publics, plannings de travaux, etc.)

Suivi budgétaire et administratif

• Suivre les engagements budgétaires
• Suivre les circuits de validation
• Rédiger, suivre et archiver le courrier

Santé et sécurité au travail :

·Missions : Respecter les consignes en lien avec la santé et la sécurité au travail / Supprimer les risques présents dans son environnement de travail /Remonter tout dysfonctionnement constaté et toute possibilité d'amélioration

·Responsabilités : Alerter un collègue qui ne respecte pas les consignes de sécurité.

Profil

Bac + 2/3 (secrétariat, assistante de direction ou de gestion) et expérience similaire de 5 ans minimum.

Compétences techniques :

• Maîtrise de l’orthographe et de la grammaire,
• Aisance avec les chiffres et tableaux Excel
• Bonne compréhension technique (bâtiment, travaux, logement social)
• Maîtrise du vocabulaire professionnel du service
• Maîtrise des outils de pilotage de l’activité
• Gestion de projet

Compétences comportementales :

• Qualités relationnelles et diplomatie,
• Discernement et empathie,
• Discrétion et confidentialité,
• Ponctualité et disponibilité,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Aptitudes au travail en équipe,
• Rigueur et méthode dans l’organisation du travail,
• Autonomie et prise d’initiative
• Sens de l’organisation
• Réactivité
• Adaptabilité et sens des priorités
• Diplomatie

Autres informations

Missions Complémentaires :

• Tenir à jour les indicateurs statistiques et tableaux de bords,
• Tenir à jour le suivi et le traitement des réclamations.