Chargé(e) de mission Coordination et projets transversaux

Détails de l'offre

Famille de métiers

Pilotage > Organisation, contrôle de gestion, évaluation

Grade(s) recherché(s)

Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le/la Chargé(e) de mission Coordination et projets transversaux accompagne la Direction Générale dans le pilotage stratégique et la coordination transversale de l'action communautaire. Il/elle contribue à la mise en cohérence des orientations, du projet de territoire et des projets structurants de la CASUD, assure le suivi des dossiers prioritaires nécessitant l'intervention de plusieurs directions et facilite l'articulation entre les politiques communautaires et leur déclinaison territoriale.
Il/elle anime et structure les démarches transversales qui lui sont confiées, prépare les éléments nécessaires aux arbitrages de la Direction Générale et contribue à la coopération entre les directions, services, pôles de proximité et partenaires concernés. Cette coordination est fonctionnelle et s'exerce sans préjudice des responsabilités hiérarchiques des directeurs et responsables de services concernés.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

1. Appui au pilotage stratégique et au projet de territoire
• Contribuer au suivi et à la déclinaison des orientations stratégiques de la CASUD et à leur mise en cohérence à l'échelle communautaire ;
• Participer au suivi, à l'actualisation et à la mise en œuvre du projet de territoire et des démarches stratégiques transversales ;
• Réaliser ou contribuer à des diagnostics, analyses prospectives et travaux d'aide à la définition des politiques communautaires ;
• Consolider les informations et indicateurs utiles au suivi des priorités stratégiques et identifier les points nécessitant une attention particulière ;
• Produire des synthèses et propositions permettant d'éclairer la Direction Générale sur l'avancement et la cohérence des orientations retenues

2. Coordination et suivi des projets stratégiques et transversaux
• Assurer, à la demande du DGS, la coordination, le pilotage ou le suivi des projets structurants et dossiers prioritaires mobilisant plusieurs directions ;
• Structurer la gouvernance, les objectifs, calendriers, responsabilités, jalons et modalités de suivi des projets confiés ;
• Animer les équipes-projets, groupes de travail et réunions de coordination nécessaires à l'avancement des dossiers ;
• Identifier les difficultés, interdépendances, risques et besoins d'arbitrage et les porter à la connaissance de la Direction Générale ;
• Assurer un reporting régulier sur l'état d'avancement des projets et proposer, le cas échéant, les mesures correctives nécessaires.

3. Animation de la transversalité et coordination interservices
• Faciliter la coopération et la circulation de l'information entre les directions et services concernés par les dossiers transversaux ;
• Organiser et animer, à la demande du DGS, les temps de coordination nécessaires au traitement des sujets impliquant plusieurs composantes de l'administration ;
• Veiller à la cohérence des contributions des différents services et au respect des responsabilités de chacun ;
• Identifier les points de blocage ou difficultés d'articulation et proposer des modalités de résolution ou d'arbitrage ;
• Contribuer au développement de méthodes et outils communs favorisant le travail transversal et le suivi partagé des projets.

4. Coordination territoriale et articulation avec les pôles de proximité
• Contribuer à l'articulation entre les orientations communautaires, les directions métiers et leur déclinaison au sein des pôles secondaires ou de proximité ;
• Assurer le suivi transversal des problématiques territoriales nécessitant la mobilisation de plusieurs directions ou services ;
• Faciliter les échanges entre la Direction Générale, les directions communautaires, les responsables de pôles et, en tant que de besoin, les communes membres ;
• Contribuer à l'harmonisation des pratiques de coordination territoriale et à la remontée structurée des besoins, difficultés et enjeux identifiés localement ;
• Participer au suivi des projets et actions présentant une dimension territoriale ou intercommunale particulière.

5. Préparation des analyses, arbitrages et aide à la décision
• Réaliser des études, analyses et diagnostics à la demande de la Direction Générale ;
• Préparer des notes stratégiques, synthèses, scénarios et documents d'aide à la décision ;
• Identifier les enjeux, risques, contraintes, marges de manœuvre et incidences des différentes options envisagées ;
• Préparer les éléments nécessaires aux arbitrages du DGS et contribuer au suivi des décisions arrêtées ;
• Participer à la préparation des réunions de direction, instances de pilotage et séquences décisionnelles relatives aux dossiers confiés.

6. Accompagnement des démarches transversales d'organisation et de transformation
• Contribuer aux projets d'organisation, de modernisation ou de transformation présentant un caractère transversal ;
• Accompagner les directions et services dans la structuration de démarches nécessitant une coordination interservices ;
• Participer à l'analyse des processus transversaux et proposer des pistes de simplification, d'amélioration ou d'harmonisation ;
• Contribuer à la conduite du changement et à l'appropriation des nouvelles modalités de fonctionnement ;
• Participer au suivi des plans d'action et à l'évaluation des résultats des démarches transversales engagées.

Profils recherchés

Compétences attendues

1. Savoir-faire
• Piloter et coordonner des projets complexes mobilisant plusieurs directions, services ou partenaires ;
• Réaliser des diagnostics, analyses stratégiques et travaux prospectifs ;
• Structurer des démarches transversales, définir des méthodes de travail et assurer leur suivi ;
• Rédiger des notes stratégiques, synthèses, scénarios et documents d'aide à la décision ;
• Animer des groupes de travail, réunions de coordination et équipes-projets ;
• Identifier les risques, difficultés et besoins d'arbitrage et formuler des propositions opérationnelles ;
• Construire et exploiter des outils de suivi, tableaux de bord et indicateurs ;
• Présenter et restituer de manière synthétique des dossiers complexes auprès de la Direction Générale.

2. Savoir-être
• Sens de l'analyse et de la synthèse ;
• Rigueur, fiabilité et sens des responsabilités ;
• Discrétion professionnelle et sens de la confidentialité ;
• Esprit d'initiative et force de proposition ;
• Capacité à travailler en transversalité, en coopération et en réseau ;
• Autonomie, réactivité et sens de l'organisation ;
• Qualités rédactionnelles, relationnelles et aptitude à la concertation ;
• Capacité d'adaptation et aptitude à accompagner le changement.

3. Connaissances
• Fonctionnement, organisation et environnement institutionnel des collectivités territoriales et des EPCI ;
• Politiques publiques locales et enjeux du développement territorial ;
• Méthodes de pilotage, de suivi et d'évaluation des politiques publiques ;
• Méthodes de diagnostic territorial, de prospective et d'analyse stratégique ;
• Organisation administrative et fonctionnement transversal des services ;
• Méthodologie de conduite de projet et d'accompagnement du changement ;
• Techniques d'animation de réseaux, de réunions et de démarches partenariales ;
• Principes généraux du droit public et des procédures administratives.
Relations fonctionnelles

1. Relations internes
• Relations régulières avec la Direction Générale, les directeurs, responsables de services et responsables de pôles de la CASUD ;
• Relations fonctionnelles renforcées avec les directions et services impliqués dans les projets stratégiques, transversaux et territoriaux suivis ;
• Coordination et animation de travaux transversaux associant plusieurs directions, services ou pôles dans le cadre des missions confiées par le DGS.

2. Relations externes
• Relations avec les communes membres, partenaires institutionnels, organismes publics et acteurs mobilisés dans le cadre des projets et démarches relevant de son champ d'intervention ;
• Participation, en tant que de besoin, aux échanges et réunions avec les partenaires extérieurs sur les dossiers confiés par la Direction Générale.

Conditions d'exercice

• Poste à temps complet.
• Disponibilité adaptée aux nécessités de service et aux réunions liées aux missions.
• Respect des obligations de discrétion, de confidentialité et de neutralité du service public.