Assistant administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Au sein de la direction du développement urbain et rattaché au service habitât.

Sous la responsabilité de la responsable de service, le pôle administratif duquel

dépend les assistants administratifs et financiers , en lien avec

les responsables de secteurs, assure la coordination et la gestion

administrative et financière du service ainsi que le secrétariat, le suivi des marchés (rédaction de cahier des charges, montage de DCE, consultation, suivi des prestations sur le plan administratif et financier) et le suivi administratif et financier des opérations d'amélioration de l'habitat privé.

Missions / conditions d'exercice

Dans le cadre de l'exercice de vos fonctions, vous serez chargé des missions suivantes :

Gestion du courrier et des courriels

- Assurer l'enregistrement, la diffusion et l'archivage des courriers et courriels
- Suivre le circuit de validation et d'envoi

Gestion administrative du service

- Participer à la formalisation et à l'harmonisation des procédures
- Assurer la mise à jour des outils et bases de données du service
- Suivre les activités administratives (formations, congés, tableaux de bord)
- Contribuer à l'accueil et à l'intégration des nouveaux agents
- Participer à la diffusion de l'information interne

Gestion financière

- Assurer le suivi administratif et financier des prestations et marchés
- Établir les bons de commande et suivre les engagements
- Gérer la facturation et le suivi budgétaire
- Assurer la gestion des fournitures et équipements
- Participer à l'instruction de dossiers administratifs

Appui aux secteurs (SCHS / SHS)

- Assurer le suivi administratif des dispositifs liés à l'habitat
- Gérer les dossiers (attributions, signalements, demandes)
- Assurer le lien avec les partenaires institutionnels (bailleurs, usagers, notaires)

Préparation des instances

- Participer à l'organisation et à la préparation des instances (commissions, comités, conseils)
- Préparer les dossiers administratifs afférents
- Assurer le lien avec les élus et services partenaires

Profils recherchés

Profil attendu
- Maîtrise des outils bureautiques
- Capacité d'autonomie, d'organisation et de gestion des priorités
- Rigueur et efficacité dans le traitement des dossiers
- Aptitude à travailler en équipe et à entretenir de bonnes relations avec les partenaires internes et externes
- Sens du service public et de la qualité du service rendu
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité des informations

Avantages :

- Forfait Mobilités Durables
- Formation
- 75% du Pass Navigo remboursé
- Participation à la mutuelle et à la prévoyance
- Accès au Comité des activités sociales et culturelles