Assistant(e) de gestion administrative (H/F)

A propos de PIGIER: Etudier à Pigier Nancy, c'est choisir :

- Un campus accueillant et agréable pour que les étudiants puissent se retrouver dans des conditions optimales à tous les moments de la journée. 2700 m² dédiés à l'apprentissage et l'épanouissement de nos étudiants quartier Rives-de-Meurthe à Nancy : des espaces de détente, de coworking, un babyfoot, une table de ping-pong extérieure ou encore une cafétéria équipée.

- Une équipe de plus de 70 intervenants professionnels qui sont là pour te transmettre leurs expertises.

- Être accompagné.e tout au long de son cursus pour développer ses compétences, préparer ses candidatures, passer ses examens...

- Participer à des challenges et des opportunités professionnelles incontournables comme les Négociales ou encore le concours Eloquentia.

- La possibilité d'intégrer un campus qui bouge : de nombreuses animations engagées et conviviales sont organisées tout au long de l'année sur le campus et en dehors, notamment grâce au Bureau Des Etudiants (BDE) de ton école : le BDE PHENIX. Votre mission: Missions

Rejoins une entreprise où ton sens de l'organisation et ta rigueur auront un impact concret au quotidien. Au coeur d'une équipe dynamique et engagée, tu participeras à la bonne coordination des activités administratives et au suivi de dossiers variés, dans un environnement stimulant qui valorise l'autonomie, la fiabilité et l'esprit d'initiative. Tu évolueras sur des missions essentielles, avec de vraies perspectives de montée en compétences et des projets à venir qui te permettront de développer ton expertise.

Au quotidien, tu seras amené(e) à :

- Assurer le suivi administratif des dossiers avec méthode, précision et confidentialité.
- Organiser et classer les documents internes afin de garantir une gestion fluide et structurée de l'information.
- Participer à la gestion comptable courante, notamment la saisie des factures, le suivi des règlements et les relances.
- Coordonner les agendas, planifier les réunions et préparer les éléments nécessaires à leur bon déroulement.
- Rédiger des comptes rendus, courriers et documents administratifs clairs, fiables et professionnels.
- Suivre les commandes fournisseurs et contribuer à la bonne gestion des contrats.
- Être un véritable relais de coordination entre les différents interlocuteurs internes et externes.
- Participer à l'amélioration continue des process administratifs pour gagner en efficacité et en qualité de service.

Ce que ces missions t'offrent

Ces responsabilités te permettront de jouer un rôle clé dans le bon fonctionnement de l'entreprise, tout en développant une vision globale des activités. Tu rejoindras un cadre de travail où la polyvalence est valorisée, où les initiatives sont encouragées et où chaque contribution compte. C'est l'occasion idéale de t'investir dans une structure en mouvement, avec des projets motivants et de belles opportunités d'évolution. Votre profil: Profil recherché

Tu es reconnu(e) pour ton sens de l'organisation, ta rigueur et ta capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle avec méthode et efficacité. Tu apprécies les environnements dynamiques où chaque journée apporte de nouveaux défis, et tu sais faire preuve d'autonomie tout en gardant un excellent esprit d'équipe.

Ce que nous recherchons chez toi

Pour réussir dans ce poste, tu disposes d'une solide aisance dans la gestion administrative et tu sais assurer un suivi fiable, précis et structuré des dossiers. Tu maîtrises les tâches de coordination et de support avec professionnalisme, tout en gardant une approche proactive et orientée solutions.

- Tu sais gérer des dossiers administratifs avec rigueur et confidentialité.
- Tu es à l'aise avec le suivi des documents internes et leur bonne organisation.
- Tu possèdes des bases solides en gestion comptable, notamment pour la saisie des factures, le suivi des règlements et les relances.
- Tu sais coordonner des agendas, organiser des réunions et rédiger des comptes rendus clairs et structurés.
- Tu assures le suivi des commandes fournisseurs et la gestion des contrats avec sérieux et fiabilité.

Les qualités qui feront la différence

Au-delà de tes compétences techniques, tu te distingues par ton sens du service, ta réactivité et ta capacité à créer un climat de confiance avec tes interlocuteurs. Tu sais t'adapter rapidement, prioriser les urgences et maintenir un haut niveau de qualité dans ton travail, même dans un environnement en mouvement.

- Rigueur et sens du détail
- Organisation et gestion des priorités
- Autonomie et prise d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel et esprit de collaboration
- Polyvalence et capacité d'adaptation
- Fiabilité et sens des responsabilités

Pourquoi rejoindre cette aventure ?

Rejoindre cette entreprise, c'est intégrer une structure où ton rôle aura un impact concret au quotidien. Tu évolueras dans un environnement stimulant, avec de vraies perspectives de montée en compétences et des projets à venir qui te permettront de développer ton expertise et de prendre part à une dynamique ambitieuse.

Si tu recherches un poste où ton sens de l'organisation, ton implication et ta polyvalence seront pleinement valorisés, tu trouveras ici un cadre propice à ton épanouissement professionnel et à ta progression.