Des Gestionnaires commande publique/administration des marchés

La Région Île-de-France recherche un(e) Des Gestionnaires commande publique/administration des marchés pour : PLYC - Pôle lycées - 225, PLYC - Direction de la performance - 411, PLYC - Sous-direction des marchés - 630, PLYC - Service administration des marchés - 631 Lieu de travail : Saint-Ouen - 2, rue Simone Veil 93400 SAINT-OUEN

Employeur de premier plan avec près de 10000 agents, la Région Ile-de-France est une collectivité territoriale et porteuse de nombreux projets ambitieux au service de la vie quotidienne des Franciliens : environnement, transports, lycées, transformation numérique, développement économique…

A proximité immédiate de Paris et directement accessible par les lignes de métro 13 et 14, la Région est installée dans l’éco-quartier des Docks de Saint Ouen, offrant un environnement de travail moderne et innovant : télétravail, outils collaboratifs, bâtiment HQE, open space, conciergerie, salle de sport, multiples espaces de restauration…

Confiance, responsabilité, autonomie et sens du collectif sont au cœur des relations professionnelles que nous construisons chaque jour avec nos collaborateurs, hommes et femmes passionnés par leur métier.

L’agent en charge de l’administration des contrats assure la gestion administrative de son portefeuille de marchés au sein du pôle lycées. Il est le point de contact principal du fournisseur (titulaire, sous-traitant, co-traitant) tout au long de la vie du marché. Il assure la gestion des actes d’administration des marchés.

> Vos missions

Mission principale : la Gestion de la sous-traitance

- Gestion de la sous-traitance et sécurisation du processus de validation 

- Coordination des parties prenantes

Missions secondaires :

Gestion et pilotage des marchés

- Face à un besoin opérationnel, identifier en lien avec la direction opérationnelle le vecteur juridique de réponse aux besoins et la réalité de la couverture budgétaire.

- Participer à la rédaction et la validation des actes modificatifs tels que les avenants et/ou décisions de poursuivre.

- Travailler en lien avec les autres gestionnaires à l’’amélioration des clauses de marchés.

Assurer la gestion des marchés dans les outils

- Mettre à disposition les supports dans l’outil Marco

- Intégrer les évolutions contractuelles dans les outils

Gestion des prix

- Piloter les bordereaux de prix unitaires (BPU) prix nouveau, hors BPU et gérer les révisions de prix des marchés

- Produire une note d’analyse pour le chef de service motivant l’intégration de nouveaux prix et articles au sein du BPU

Gestion des incidents de paiements

- Identifier et résoudre rapidement les problèmes ou les différends liés aux prestations ou aux facturations, en coordination avec l’agent en charge de l’exécution des contrats et les autres parties prenantes concernées

- Remonter les problèmes persistants à la hiérarchie afin de garantir un traitement rapide et conforme des paiements

- Être le correspondant de la direction de la comptabilité sur les marchés de son périmètre

> Votre profil

Vous apportez une  expertise confirmée en commande publique , fondée sur une connaissance approfondie des procédures et des marchés publics. Vous maîtrisez parfaitement les  outils de gestion tels que  Marco STF ,  SAM et la  GED , et assurez un suivi rigoureux de l’exécution contractuelle grâce à  Marco Décisionnel .

Votre  maîtrise avancée des outils de pilotage budgétaire , notamment  Pigments , vous permet de suivre avec précision les consommations des enveloppes. Doté(e) d’une bonne compréhension technique des  opérations de travaux , vous favorisez des échanges fluides et constructifs avec les entreprises titulaires et sous-traitantes.

Sur le plan relationnel, vous entretenez une  communication de qualité avec les entreprises fournisseurs , tout en étant en mesure de  conseiller et d’accompagner les agents chargés de l’exécution des contrats. Votre capacité à assurer la  coordination inter-pôles et à collaborer aisément avec différentes directions constitue un atout essentiel, soutenu par un sens affirmé du  travail en réseau .

Vos qualités personnelles reposent sur un  sens aigu de l’organisation , une gestion maîtrisée des priorités et une  rigueur administrative reconnue. Vous faites preuve d’ autonomie , de  proactivité et d’un véritable  esprit de solution , mobilisant un  pragmatisme constant pour apporter des réponses adaptées aux situations rencontrées.

-

> Pourquoi nous rejoindre ? 

Des conditions de travail facilitantes : 

• Plusieurs formules de temps de travail au choix
• Télétravail selon des formules fixes ou flexibles (au domicile ou tiers lieux)
• Lieu de travail innovant et ergonomique (salle d'allaitement, cocons de sieste, cafétarias et lounge, …)
• 3 restaurants d'entreprise sur site 
• Salle de sport sur site 
• Conciergerie et ses nombreux services (colis, cordonnerie, pressing, …)

Un large éventail de prestations sociales : 

• Remboursement des frais de transport en commun à 75%, Forfait mobilité durable (de 100 à 300 € par an)
• Association sportive et culturelle des personnels de la Région IDF (billetterie, voyages, sport…)
• Forfaits de participation aux contrats collectifs de mutuelle et/ou prévoyance

Un engagement fort dans l’accompagnement professionnel :

• Un plan de formation ambitieux et un accès à la formation facilité et encouragé (préparations concours, formations sur site, formations tout au long de la carrière, plateformes de e-learning) 
• Un campus des cadres à destination des encadrants
• Un réseau de professionnels RH pour accompagner l’évolution des talents

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels ( décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale).

Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !

Sauf mention de contrat à durée déterminée (CDD), cet emploi est ouvert en priorité, aux agents titulaires de la fonction publique par voie de mutation, de détachement ou inscrits sur liste d'aptitude ainsi qu’aux agents contractuels ( décret n°88-145 du 15 février 1988 pris pour l'application de l'article 136 de la loi du 26 janvier 1984 modifiée portant dispositions statutaires relatives à la fonction publique territoriale et relatif aux agents contractuels de la fonction publique territoriale). Vous êtes en situation de handicap ? Nous mettons tout en œuvre pour adapter nos recrutements et nos postes à vos besoins. Postulez sans hésiter !