1 Secrétaire Médicale H/F - Centre Médico-Psychologique de l'Enfant et de l'Adolescent (CMPEA)

Le Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, site de référence du Groupement Hospitalier de Territoire de la Nièvre (constitué de 9 établissements) dans plusieurs disciplines (MCO, Soins de Suite et Réadaptation, Pédopsychiatrie, Gériatrie) offre une large gamme de soins pour des pathologies variées et pour des patients de tous âges. Les activités se regroupent en 9 pôles disposant d'un plateau technique moderne (Gamma Caméra à détecteurs digitaux, TepScan, 2 IRM, Scanner, médecine nucléaire). Plus de 2000 personnes mettent leur professionnalisme et leurs compétences au service des usagers pendant la durée de leur séjour pour répondre à leurs attentes et prodiguer des soins alliant à la fois sécurité et qualité.

Le titulaire du poste a pour mission de traiter et de coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient. Il est notamment chargé de la gestion administrative des dossiers et de la délivrance de renseignements dans son domaine de compétences.

Activités principales :

- Accueil des consultants, de leur famille ou responsables et des visiteurs,
- Gestion des appels téléphoniques,
- Prise des demandes de rendez-vous au CMPEA et de ses antennes (téléphonique ou physique),
- Constitution des dossiers,
- Gestion des dossiers en attente (Nevers et antennes),
- Saisie du courrier et comptes rendu des praticiens,
- Saisie du courrier et comptes rendu des psychologues et des paramédicaux,
- Saisie du courrier et comptes rendu des professionnels de l'HDJE,
- Répartition / distribution du courrier du service,
- Prise de notes aux réunions cliniques,
- Rédaction / mise en forme des comptes rendus de réunions cliniques,
- Gestion des agendas médicaux,
- Préparation des dossiers en vue des consultations médicales,
- Enregistrement PMSI de tous les actes effectués dans toutes les unités (CORA),
- Saisie des emplois du temps de l'ensemble des médecins et professionnels de toutes les unités (RDVWIN),
- Statistiques (mise à jour de la file active, bilan d'activité annuel),
- Classement et archivage des dossiers,
- Travail administratif avec les assistants sociaux (protocoles de soins, prises en charge taxi),
- Commandes (CPAGEI),
- Réservations véhicules.