Responsable Recrutement et Marque Employeur (H/F)

Date de clôture de réception de candidatures : Qui sommes-nous ? La Direction des ressources humaines propose et met en œuvre la politique de l'Institut en matière de ressources humaines. Elle apporte son appui au déploiement de la stratégie de l'Institut et à sa déclinaison au travers de la mise en œuvre de la politique Ressources Humaines dans l'ensemble des structures de l'établissement. Elle veille au développement des parcours professionnels des salariés et à leur qualité de vie au travail. La Direction des ressources humaines compte une quarantaine de collaborateurs, et est composée d'une DRH centrale et des services RH de centres :

• La DRH centrale définit la politique de l'Institut en matière de gestion et de développement des ressources humaines et apporte son expertise à tous les acteurs concernés ;
• Les services ressources humaines des centres de métropole et d'outre-mer (SRH) assurent la gestion du personnel exerçant au sein des sites qui leur sont rattachés.
• Les responsables RH de départements en charge de la gestion des carrières des salariés rattachés aux différents départements scientifiques et directions.

Rattaché(e) à la Responsable du développement RH, au sein de la DRH centrale, et en collaboration étroite avec les Responsables RH de département, vous déployez et pilotez la politique de recrutement de l'Ifremer, veillez à la qualité de l'expérience candidat, et veillez au rayonnement de la marque employeur de l'Ifremer. Quelle sera votre mission ? Vous pilotez et coordonnez l'ensemble des activités de recrutement de l'Ifremer, conformément aux priorités stratégiques de l'Institut, dans le respect de sa politique de recrutement et de ses règles de gestion. Véritable garant(e) de la qualité des recrutements, vous veillez à offrir aux candidats et aux managers une expérience fluide, efficace et cohérente à chaque étape du parcours, de la première prise de contact jusqu'à l'intégration. Vous animez les acteurs du recrutement autour de pratiques communes, développez la marque employeur de l'Ifremer, assurez le pilotage des délais et des indicateurs de recrutement, et faites évoluer en continu les processus et outils afin d'améliorer l'expérience candidat, l'efficacité opérationnelle et l'attractivité de l'Institut. Quelles seront vos activités ? Pilotage et coordination de l'activité recrutement

• Vous participez à la définition d'une politique de recrutement interne (mobilités) et externe, en cohérence avec les axes stratégiques de développement de l'Institut.
• Vous préparez, coordonnez et conduisez la campagne annuelle de recrutement.
• Vous définissez la stratégie de recherche des candidatures : sites emplois, écoles, réseaux sociaux, cabinets de chasses et pilotez les diffusions des annonces de recrutement
• Vous pilotez la relation avec les éventuels prestataires : vous identifiez et sélectionnez les prestataires pertinents, vous assurez la mise en concurrence, négociez les modalités de collaboration et veillez au bon déroulement des prestations.
• Vous établissez et gérez le budget de recrutement annuel correspondant aux objectifs fixés.
• Vous avez en charge la définition et l'évolution du processus de recrutement et d'intégration et des outils associés : Vous êtes garant de leur bonne utilisation et de la bonne application de notre politique de recrutement.
• Vous administrez des différents outils mobilisés dans le cadre de nos activités de recrutement : jobboards, ATS, inventaires de personnalité, et assistez les parties prenantes des différents recrutements dans leur utilisation de l'ATS.
• Vous animez et coordonnez fonctionnellement l'équipe des RRH, et des chargés de recrutements, les accompagnez dans leurs pratiques et veillez à l'harmonisation des méthodes afin de garantir une expérience candidat homogène sur l'ensemble de l'Institut.
• Vous assurez le reporting quantitatif et qualitatif de votre activité et participez notamment à l'élaboration du bilan emploi.
• Vous pouvez être appelé(e) à prendre en charge de façon ponctuelle certains recrutements, ou évaluations de candidats. Vous participez notamment au recrutement de profils internationaux (doctorants, post-doctorants)

Déploiement du nouvel ATS & accompagnement du changement - Vous pilotez le projet de déploiement de notre nouvel ATS (Beetween) en veillant à ce qu'il contribue à simplifier les pratiques des recruteurs et à offrir une expérience candidat fluide, moderne et cohérente. En lien avec le prestataire, vous définissez le cahier des charges en impliquant les parties prenantes concernées aux différentes étapes de notre processus de recrutement. Vous veillez à la mise en place de la solution et à l'intégration de son interface dans la page recrutement de notre site internet.

• Vous coordonnez la formation des différents utilisateurs et assurez un premier niveau d'assistance pour leur permettre la prise en main de l'outil.
• Vous mettez à jour les procédures et les différents outils liés de manière à garantir un bon accompagnement des modifications des processus impactés.

Plan d'emploi

• Vous contribuez à la préparation annuelle du plan d'emploi, en lien avec les différentes directions.
• Vous pilotez, en collaboration avec le contrôleur de gestion sociale et les RRH de département, le suivi des effectifs, les entrées et sorties des effectifs permanents et non permanents.
• Vous suivez les postes budgétaires et participez à la construction du budget des effectifs permanents.

Communication RH et marque employeur

• Vous participez à l'élaboration de la stratégie et mettez en œuvre un plan d'actions visant à renforcer notre marque employeur afin d'attirer et fidéliser les talents.
• En lien avec tous les responsables RH et avec la Direction de la communication, vous êtes en charge de l'animation du site « carrières » et plus largement de la page Intranet recrutement et mobilité de la DRH.
• Vous représentez l'entreprise dans l'ensemble des manifestations liées au recrutement : participation à des salons emploi, forums écolesetc.
• Vous organisez le séminaire annuel d'intégration national.

Missions complémentaires

• Vous animez ou participez à des projets nationaux, sur les thématiques du recrutement et de la marque employeur.
• Vous contribuez aux ateliers internes liés au label HR Excellence in Research et assurer le suivi les plans d'actions en lien avec votre périmètre fonctionnel.

Avec qui travaillerez-vous ? En interne :

• Les acteurs du recrutement : RRH de département, gestionnaires RH et managers opérationnels,
• Le contrôleur de gestion sociale,
• La Direction de la communication.
• les Directeurs

En externe :

• Candidats (internes et externes),
• Prestataires de l'outil d'e-recrutement et leur service Support,
• Jobboards ou autres supports de diffusion généralistes et spécialisés en France et à l'étranger,
• Sites externes et réseaux partenaires,
• Cabinets de recrutement.

Comment postuler ? - Merci de joindre votre CV et votre lettre de motivation, en un seul document pdf. Quels sont nos avantages ?

• Nos collaborateurs bénéficient de 12 RTT et congés supra légaux.
• Nous consacrons un budget conséquent au développement des compétences, par des actions individuelles ou collectives.
• Nous sommes engagés dans une politique RSE inspirée des raisons d'être de l'institut (forfait mobilité durable)

Quelles sont les prochaines étapes ?

• Échange téléphonique ou en visioconférence pour préqualification
• Entretien, lors d'une commission de recrutement, avec plusieurs interlocuteurs
• Validation du dossier par la direction

Qui êtes-vous ? Titulaire d'un Master 2 en Ressources humaines, ou école de management, Une expérience réussie d'au moins 7 ans sur un poste similaire. Une expérience dans le recrutement de profils en tension. Vous avez les compétences, connaissances et expériences suivantes :

• Compétences en développement RH : Recrutement, intégration, mobilité ;
• Bonne maîtrise des outils de gestion des candidatures et de digitalisation du recrutement (ATS) ;
• Bonnes connaissances générales des moyens de diffusion d'annonces de recrutement et des techniques de sourcing ;
• Qualités rédactionnelles, orientées communication multimédia ;
• Compétences en gestion de projet, et en accompagnement du changement
• Compétences en gestion de budget et négociation avec les prestataires ;
• Maitrise des différents outils et techniques d'entretiens ;
• Maîtrise de l'anglais professionnel (conduite d'entretiens en anglais).

Vous avez les qualités suivantes :

• Autonomie et force de proposition ;
• Rigueur et sens de l'organisation ;
• Ouverture d'esprit et flexibilité ;
• Curiosité ;
• Aptitude en communication et en négociation ;
• Capacité de coordination et travail en équipe.