Coordinateur du service enfance jeunesse et scolaire (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Education, animation et jeunesse > Techniques d'animation

Grade(s) recherché(s)

Animateur
Animateur principal de 1ère classe
Animateur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du Directeur Général des Services et de son adjointe, au sein d'une équipe de 4 agents, le ou la coordinateur(trice) assure la coordination des ALSH et des ATSEM.

Missions générales du poste :

- Planification et organisation des projets de la collectivité
- Conduire les projets et impulser ne dynamise au sein des équipes
- Organisation et contribution à la gestion administrative, budgétaire et financière des services
- Coordination avec la CAF
- Initier et développer tout projet partenariale valorisant es services
- Rechercher des subventions et des financements
- Rendre compte aux instances politiques des actions effectuées
- Gérer l’offre de service dans le respect des budgets

Missions / conditions d'exercice

Description détaillée du poste :

A. Pilotage et mise en œuvre de la politique de la ville

• Déployer le projet de service de la ville et veiller à son suivi
• Piloter les différents projets et veiller à leur planification
• Développer les outils et méthodes de suivi des secteurs
• Être garant de la transversalité entre les services
• Assurer le pilotage du PEDT et être garant de sa mise en ouvre
• Évaluer et contrôle la bonne exécution des marchés
• Assurer une veille sur l’ensemble des services
• Développer les projets éducatifs en lien avec les projets des écoles
• Assurer le pilotage et la mise en œuvre en partenariat avec la CAF du service jeunesse

B. Management de la direction

• Assurer le management des agents du service
• Organiser la répartition des missions
• Superviser le management des agents dans les écoles et de la restauration en lien avec les coordinatrices
• Elaborer et mettre à jour les fiches de poste
• Participer à la procédure de recrutement
• Pilotage du plan de formation
• Supervision du respect des normes HACCP
• Organisation du temps de travail des agents du service

C. Gestion administrative et budgétaire

• Être garant de la gestion administrative et budgétaire
• Veiller à la rédaction, au suivi et au contrôle des actes administratifs
• Veiller à la communication externe auprès des familles
• Valoriser les actions des différents services
• Elaborer et suivre le budget
Rechercher des subventions
• Définir et transmettre les besoins en travaux
• Préparation des rapports pour les CM

D. Gestion des relations avec les partenaires

• Établir et entretenir la relation avec E.N
• Optimiser la procédure de préparation et suivi des conseils d’école
• Entretenir le partenariat avec l’E.N
• Assurer les suivis CAF et SDJES
• Gestion de la communication avec les familles
• Gestion des P.A.I

E. Maitrise et suivi des affaires scolaires

• Analyser et suivre les fréquentations des temps périscolaires
• Supervision administrative du service : inscriptions scolaire, restauration scolaire et périscolaire, dérogations scolaires, logiciel CIRIL
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective scolaire

F. Maitrise et suivi du service jeunesse

• Analyser et suivre les fréquentations du service
• Supervision administrative du service : inscriptions aux activités
• Mettre en place des outils adapté pour assurer et suivre la prospective jeunesse

G. Coordination des ATSEM

• Gestion des plannings (temps scolaire et périscolaire)
• Gestion des remplacements
• Gestion des commandes (produits d’entretiens, tenues…)

Profils recherchés

Conditions de travail :

• Déplacements sur les différents sites de la ville
• Horaires fixes
• Réunion en dehors du temps de travail
• Télétravail

Compétences requises :
• Savoirs faire :
-Concevoir et animer des réunions
-Capacités rédactionnelles
-Transmettre des informations
-Travailler en équipe
- Capaciter à communiquer
- Maitrise des logiciels Outlook, Word, Excel, CIRIL
-Connaissance de la règlementation et de la législation
• Savoirs être :
- Être Autonome
- Avoir l'esprit d'initiative
- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Respecter la confidentialité
- Rigueur,
- Discrétion professionnelle
- Information et communication orale
- Sens du service public

Formation et diplôme requis :
• BPJEPS – DEJEPS
• Concours animateur ou rédacteur

Contraintes liées au poste :
• Station debout prolongée
• Gestes répétitifs
• Rythme soutenu
• Soirée et weekend de manière ponctuelle

Horaire de travail :
Temps de travail effectif : 38 heures (8h30 à 12h00 et 13h30 - 17h30 sauf jeudi 13h30 – 18h00)

Informations complémentaires et dépôt de candidature :
• Rémunération statutaire Catégorie B (Cadre d’emplois des rédacteurs)
• Régime indemnitaire (IFSE et CIA)
• Adhésion au CNAS
• Participation employeur complémentaire santé + prévoyance.
• 25 congés annuels
• 18 RTT