ASSISTANT DE DIRECTION (F/H)

Poste ouvert aux personnes en situation de handicap.Vous possédez une solide expérience en assistanat de direction et une bonne connaissance du secteur médico-social ou des services à la personne ? Vous êtes reconnu(e) pour votre réactivité, votre aisance sur les logiciels de gestion ? Nous recrutons pour notre client, un acteur majeur du secteur médico-social et de l'accompagnement à domicile, son futur Assistant de direction (F/H). Intégré(e) au sein d'une structure engagée et rattaché(e) directement au Directeur d'établissement, vous occupez un rôle pivot au croisement du secrétariat, des RH et de la facturation. Postulez dès maintenant ! Poste à pourvoir rapidement avec une opportunité d'engagement qui peut s'inscrire dans la durée au vu des projets et du volume d'activité.

Missions : Au quotidien, vous assurez la fluidité administrative du site et veillez à la bonne gestion des flux RH et financiers : Coordination administrative : - Accueil physique et téléphonique, l'orientation des usagers, des familles et des partenaires. - Gestion des courriers, notes de service et compte-rendus de réunions. - Gestion du matériel courant, des fournitures ainsi que la flotte de mobiles professionnels. - Suivi et mise à jour des tableaux de bord d'activité (statistiques, reporting interne). Gestion RH : - Gestion des dossiers administratifs du personnel (contrats, avenants, visites médicales, mutuelle, prévoyance). - Suivi des temps de travail, planning des absences (congés, arrêts maladie/AT) et intégration des variables de paie sur le logiciel dédié - Préparer et transmettre l'ensemble des éléments variables de paie (EVP) au gestionnaire de paie  Facturation usagers et suivi comptable : - Réalisation et contrôle de la facturation mensuelle des usagers via les logiciels métier (Solisad / Pléiade). - Assurer la saisie et le classement dans l'outil de Gestion Électronique des Documents (GED) comptable. - Participer ponctuellement au dispositif d'astreinte de l'établissement.Profil recherché : - Vous justifiez d'une expérience confirmée en assistanat de direction ou gestion administrative, idéalement acquise dans le secteur médico-social (SAAD, ESAT, EHPAD, associations) ou les services à la personne. - Aisance sur Excel et les tableaux de bord (formules, suivi d'activité). - La connaissance d'outils métiers de planification et facturation médico-sociale (type Apologic, Domatel, Solisad, Pléiade ou Talencia) est un atout fort. - Soft skills :Rigueur administrative, excellente réactivité, capacités d'adaptation rapide, sens de la confidentialité et vraie bienveillance dans la relation aux usagers et aux équipes.