CDD - Business Coordination Officer - TA Onboarding & Special Events H/F

Au sein du département Fund Distribution Services (FDS) et sous la responsabilité du Team Manager, le Business Coordination Officer a pour mission de garantir le suivi et la bonne réalisation des événements sur fonds, en assurant leur traitement exact et dans les délais. Il/elle veille à la qualité des opérations et collabore étroitement avec les différentes équipes concernées.

Plus précisément, il est en charge de :
Prendre en charge et traiter les événements sur fonds (onboarding, lancements, fusions, etc.) en garantissant leur bonne exécution.
- Assurer une communication fluide et efficace des événements auprès des équipes concernées (BI, TA, et autres parties prenantes).
- Planifier et organiser son activité afin de assurer un suivi rigoureux des événements et le respect des échéances.
- Appliquer et respecter l’ensemble des procédures internes en vigueur.
- Veiller au respect des règles de déontologie et des standards de conformité du groupe.
- Réaliser des contrôles de premier niveau pour sécuriser les opérations et détecter les éventuelles anomalies.
- Rédiger et mettre à jour les procédures spécifiques liées aux activités de FDS.
- Participer à l’amélioration continue des process et être force de proposition sur les optimisations possibles.

#LI-CK1

Complément

Dans le cadre de la finalisation du processus de recrutement, il sera demandé au candidat présélectionné le bulletin n°3 du casier judiciaire luxembourgeois (ou équivalent pour les non-résidents) datant de moins de 3 mois, compte tenu du domaine d’activité de notre établissement.

• Date de prise de fonction

  01/09/2026

  Durée

  4

  Poste avec management

  Non

  Cadre / Non Cadre

  Non cadre

  Niveau d'étude minimum

  Bac + 3 / L3

  Formation / Spécialisation

  Vous avez un diplôme supérieur en Economie, Gestion ou Langues Appliquées (LEA).
  Vous avez une première expérience professionnelle idéalement dans l'environnement des fonds d'investissement.

  Niveau d'expérience minimum

  0 - 2 ans

  Compétences recherchées

  Savoir faire: Savoir organiser son temps de travail. Savoir travailler en autonomie et en responsablité. Savoir maintenir un niveau de performance élevé dans un contexte exigeant et dynamique.Savoir être: rigueur, souci de la qualité client, sensibilité au risque.

  Outils informatiques

  Vous êtes un utilisateur confirmé des outils informatiques (pack office).

  Langues

  Pratique courante du Français et l'Anglais

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  Présent en Europe, en Amérique du Nord, en Amérique du Sud et en Asie, CACEIS propose une gamme complète de produits et services : exécution, compensation, change, prêt-emprunt de titres, conservation d'actifs, banque dépositaire et administration de fonds, support à la distribution des fonds, solutions de middle-Office et services aux émetteurs.
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