Assistante administrative / assistant administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable des services techniques, l’ agent administratif polyvalent assure les missions de secrétariat et contribue au bon fonctionnement administratif du service technique et environnement.

Missions / conditions d'exercice

• Accueil physique et téléphonique du public et des prestataires,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Rédaction et mise en forme de courriers, actes administratifs et documents officiels,
• Gestion et suivi des dossiers administratifs techniques,
• Classement et archivage des documents,
• Suivi administratif des demandes liées aux travaux et interventions techniques (bons de commande, relations avec prestataires, déclarations diverses).

Profils recherchés

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques,
• Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales appréciée,
• Sens du service public, discrétion et respect de la confidentialité,
• Capacités d’organisation, d’autonomie et de polyvalence,
• Qualités rédactionnelles et relationnelles,
• Une expérience préalable en service technique ou en lien avec les services techniques constitue un atout apprécié.

Contraintes et relations professionnelles :
• Travail en autonomie, au sein d’une équipe administrative réduite,
• Relations permanentes avec les administrés, associations et partenaires institutionnels,
• Relations avec les services de l’État, les collectivités partenaires et les prestataires externes.