GESTIONNAIRE CHARGÉ DU PILOTAGE EN GESTION DE MARCHÉS PUBLICS

Détails de l'offre

Famille de métiers

Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s)

Technicien
Technicien principal de 2ème classe
Technicien principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

CONTEXTE

Le Conseil départemental du Pas-de-Calais a adopté en 2022 son projet de mandat à travers trois pactes qui fixent les grandes ambitions et priorités pour la mandature :
- « Agir avec vous pour bien vivre dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités territoriales
- « Agir avec vous pour se réaliser dans le Pas-de-Calais » – Pacte des réussites citoyennes
- « Agir avec vous pour l’épanouissement de tous dans le Pas-de-Calais » – Pacte des solidarités humaines

Le Département est un acteur essentiel du quotidien des habitants. Permettre un développement harmonieux des territoires, donner à chacun une chance de réussir et de s’épanouir, garantir un accompagnement de qualité et dans la proximité aux personnes les plus fragiles, sont au cœur de ses préoccupations.

Trois axes transversaux, que sont l’accompagnement de la jeunesse, la préservation du climat et la promotion du lien social, ont également été posés par les élus comme structurants pour l’action départementale et se traduiront donc dans l’ensemble de ses politiques publiques.

C’est en s’appuyant sur une ambitieuse démarche de concertation auprès des habitants du Pas-de-Calais, de ses partenaires et de ses agents, que le Département entend mettre en œuvre concrètement ces orientations.

Avec ce projet de mandat, les élus départementaux ont fixé à l’administration le cadre de la mise en œuvre des politiques départementales jusqu’en 2027.

Le Pacte des solidarités territoriales pose, à travers 14 ambitions, les axes d'une politique forte pour prendre en compte le changement climatique dans l'ensemble des politiques départementales, garantir aux habitants des services de proximité de qualité et veiller à l'attractivité du territoire, notamment par ses actions n° 4 « Adapter le réseau routier départemental aux enjeux environnementaux et aux attentes des usagers » et n° 8 « Favoriser les nouvelles pratiques de mobilité ».

POSITIONNEMENT ET ORGANISATION

Positionnement hiérarchique :

Pôle aménagement et développement territorial
└ direction de la mobilité et du réseau routier
└ service du pilotage et de la programmation
└ bureau des achats

Le bureau des achats est en charge du pilotage et de l’écriture des marchés de voirie alloués à la Direction de la Mobilité et du Réseau Routier (DM2R) et des Maisons du Département Aménagement et Développement Territorial (MDADT). Il est constitué d’un chef de bureau, d’un assistant et de 8 agents en charge des marchés routiers (travaux, fournitures et services dédiés aux matériels et à la maintenance du réseau routier).

Missions / conditions d'exercice

Il a pour principale mission l’écriture des accords-cadres à bons de commande et à marchés subséquents dans les domaines de la voirie aussi bien en travaux qu’en prestations de service ou prestations intellectuelles.

Il intervient également dans la rédaction des marchés de fournitures pour le service de la maintenance et ressources du réseau routier (achat de pièces, d’engins, de maintenance…).

Placé sous l’autorité du chef du bureau des achats, le gestionnaire chargé du pilotage en gestion de marchés publics a pour missions de :

Élaborer et garantir la planification des marchés :
- assister les services techniques de la DM2R et des MDADT dans l’expression des besoins d’achat (allotissement, évaluations financières, analyse du besoin…) ;
- déterminer des critères d’attribution adaptés ;
- suivre, résumer et appliquer la réglementation ;
- compléter des outils de suivi.

Rédiger/co-rédiger des pièces de dossiers de consultation :
- instruire les différentes procédures de consultation des entreprises à l’aide du logiciel de rédaction des marchés (SIS marchés) ;
- rédiger des documents relatifs à des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables ;
- écrire et actualiser des pièces techniques ( Cahier des Clauses Techniques Particulières (CCTP), Bordereau des Prix Unitaires (BPU), DE, fiches projet et fiches opération…)) ;
- participer à l’élaboration des pièces et des clauses techniques et financières des procédures formalisées en lien avec la Direction des Achats et de l’Accompagnement Juridique (DAAJ).

Sécuriser et suivre les procédures :
- participer à des processus qualité ;
- utiliser des archivages et des moyens de communication sécurisés ;
- sélectionner/proposer des codes familles adéquats ;
- vérifier la validité et l’évolution des index de prix ;
- gérer les procédures des marchés sans publicité ni mise en concurrence préalables.

Analyser, argumenter et notifier :
- procéder aux analyses financières et techniques des offres ;
- rédiger des courriers relatifs aux marchés (demande de précisions, suspicion d’offre anormalement basse, non reconduction…) ;
- rédiger des rapports et des tableaux d’analyse ;
- appliquer le processus interne de notification en lien avec l’Unité Déconcentrée Finances (UDF) du Pôle Aménagement et Développement Territorial (PADT).

Optimiser et actualiser les marchés :
- exploiter les informations issues des avenants du Bureau du Budget Routier (BBR) ;
- analyse de l’exécution des marchés à renouveler ;
- veiller à l’évolution des normes techniques et environnementales ;
- participer au sourcing et au benchmark ;
- participer à la veille juridique.

L’ensemble des missions du technicien chargé du pilotage en gestion de marchés publics s’exerce dans le cadre d’un travail en équipe avec l’ensemble des agents de la DM2R et des différents services/directions du Département.

L’agent, en dehors des missions et activités décrites ci-dessus, peut être amené à réaliser d’autres missions en cohérence avec son cadre d’emplois et son grade.

Profils recherchés

Savoirs :
- maîtrise du code des marchés publics ;
- connaissance des marchés publics de voirie (Cahier des Clauses Administratives Générales (CCAG) travaux)) ;
- maitrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook, JTASK, environnement internet et intranet ;
- connaissances techniques dans le domaine de la voirie.

Savoir-faire :
- analyser des besoins ;
- participer à des réunions/ animer des réunions teams ou présentielles ;
- rédiger des rapports et des synthèses ;
- rendre compte et transmettre l’information ;
- gérer des projets en autonomie et participer aux objectifs de l’équipe.

Savoir-être :
- discrétion et confidentialité ;
- rigueur et organisation ;
- autonomie et sens des priorités ;
- réactivité et capacité d’adaptation aux évolutions technologiques et réglementaires ;
- facilités relationnelles, capacité à travailler en équipe (avec les services de la DM2R, les MDADT, DDAJ, UDF) ;
- engagement ;
- respect des règles de déontologie.