Alternance - Assistant de gestion PME services aux...

Localisation : Évry-Courcouronnes (91) | Contrat : Apprentissage | Rythme : Selon calendrier du CFA ITIS | Rémunération : Selon grille légale de l'alternance

L'entreprise

Cette alternance en apprentissage à Évry-Courcouronnes, dans le 91 en Essonne, concerne un poste d'assistant de gestion PME au sein d'une société de services aux entreprises implantée en Île-de-France. L'entreprise compte une quarantaine de collaborateurs et accompagne des clients professionnels sur des prestations externalisées de gestion administrative, suivi de sites et coordination de prestataires.

Le poste

Tu rejoindras le service administratif, composé d'une petite équipe en lien direct avec la direction et les responsables d'exploitation. En tant qu'assistant de gestion PME, tu apprendras à suivre les dossiers clients, les fournisseurs, la facturation courante et l'organisation quotidienne d'une structure de services en développement.

Tes missions

• Préparer les devis, bons de commande et documents administratifs liés aux prestations clients.
• Suivre les dossiers clients depuis la demande initiale jusqu'à la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de bord de suivi des contrats, interventions et échéances.
• Contrôler les factures fournisseurs et transmettre les éléments à la comptabilité.
• Participer aux relances clients simples et au classement des pièces administratives.
• Organiser les échanges entre les équipes terrain, les prestataires et les interlocuteurs clients.
• Contribuer à la rédaction de courriers, comptes rendus et supports internes.

Le profil recherché

Tu prépares un BTS GPME au CFA ITIS et tu es titulaire d'un Baccalauréat.

• Tu es rigoureux(se) dans le suivi des dossiers et des échéances.
• Tu as une bonne expression écrite et orale pour échanger avec des clients professionnels.
• Tu maîtrises les bases de Word, Excel et la messagerie professionnelle.
• Tu apprécies les tâches administratives concrètes et le contact avec plusieurs interlocuteurs.
• Tu es curieux(se) de comprendre le fonctionnement d'une PME de services.

Ton parcours avec ITIS

Cette alternance est proposée en partenariat avec le CFA ITIS, établissement d'enseignement supérieur basé à Évry-Courcouronnes (91).

En intégrant cette alternance, tu bénéficieras :

• d'une formation BTS GPME reconnue par l'État (RNCP Niveau 5) ;
• d'un rythme d'alternance adapté : selon calendrier du CFA ITIS ;
• d'un accompagnement pédagogique tout au long de ton parcours ;
• d'un réseau d'entreprises partenaires dans la gestion administrative, commerciale et comptable ;
• d'un tremplin vers les métiers de assistant(e) de gestion PME, assistant(e) de direction, assistant(e) RH, office manager et assistant(e) commercial(e) et administratif.

Prêt(e) à te lancer ?

Si tu veux apprendre un métier utile au cœur d'une PME, transmets ta candidature dès maintenant.