ASSISTANTE DE FORMATION

L'EPS Roger Prevot situé au 52 ru de Paris 95570 Moisselles recherche pour son service la Formation Continue, une assistante de formation.

Présentation de l'établissement :
L'établissement Public de Santé Roger Prévot est un hôpital spécialisé en psychiatrie qui organise l'offre de soins en psychiatrie générale et en psychiatrie infanto-juvénile au bénéfice de la population des secteurs du nord des Hauts-de-Seine : Villeneuve-la-Garenne, Gennevilliers, Clichy-la-Garenne, Asnières-sur-Seine, Levallois-Perret, La Garenne Colombes et Bois Colombes.
Les capacités d'hospitalisation à temps complet sont situées sur deux sites, l'un à Nanterre (22 lits), l'autre à Moisselles dans le Val d'Oise (190 lits) pour une population totale de plus de 18 ans de près de 335 000 habitants.
L'EPS Roger Prévot dispose de près de 35 structures extrahospitalières organisées sur 20 sites implantés au sein de ses secteurs, dans le nord des Hauts-de-Seine.
De plus, il gère une Maison d'accueil spécialisée dans le handicap psychique de 57 lits.

Contexte :
Concernant les services situés actuellement à Moisselles, l'EPS Roger Prévot mène un projet d'implantation sur le Nord des Hauts-de-Seine à horizon 2030.
Le service Formation de Roger Prévot est constitué d'une assistante de formation, dont le poste est à pourvoir, pour l'établissement de Roger Prévot et d'une Responsable de la formation continue en temps partagé sur Nanterre et Roger Prévot.

Après repérage et analyse des besoins individuels et collectifs en formation, le service Formation met en uvre et évalue les résultats, l'efficacité de la politique de formation élaborée en cohérence avec les orientations du projet d'établissement et la politique des ressources humaines. Il assure le suivi et la mise en uvre des outils permettant la Gestion prévisionnelle des métiers et des compétences.

Le service de la formation continue est rattaché à la Direction des ressources humaines.

Les missions principales du poste :
Au sein du service Formation pour le personnel non médical :
Participer au recueil, à l'analyse des besoins de formation en collaboration étroite avec les cadres responsables d'unités de soins et à l'élaboration du plan de formation.
Participer à la mise en uvre, au suivi et l'évaluation du plan de formation.
Accueillir et informer des agents ainsi que recueillir leurs besoins si nécessaire.
Assurer l'accueil physique et téléphonique des agents, des intervenants (formateurs) et des stagiaires.
Participer à l'élaboration du bilan de formation pour présentation aux instances du personnel.
Assurer le lien avec l'ANFH.
Assurer le suivi de la GPMC en collaboration avec l'équipe RH.
Assurer la gestion administrative de toutes les formations à déployer : saisie des dossiers de formation sur le logiciel de formation Gesform, suivi de l'activité formation sur tableaux de bord Excel, envoi des convocations pour l'ensemble des formations, constitution des dossiers formation des agents auprès de l'ANFH, suivi du plan de formation, prise de dates auprès des organismes de formation sélectionnés, inscription des agents auprès des organismes, gérer les conventions de formation (réception, vérification), archivage des dossiers des formations effectuées, réceptionner le courrier et l'analyser.

Préparer les ordres de mission des agents et les faire valider, procéder à la mise en paiement des factures de prestations de formation.
Assurer la logistique des formations en intra (Planning des salles, accueillir les intervenants et gérer le matériel, ouvrir et fermer des salles, préparer la logistique des salles).
Assurer le suivi et le règlement des frais de déplacements et des congés de formation du personnel non médical de l'établissement.
Clôturer l'exercice sur Gesform du Personnel non médical.

Les missions spécifiques du poste :
Gérer les demandes et les dossiers de stage.
Savoir-Faire :
- Être à l'aise avec l'outil bureautique (Word, Excel) et les outils de communication.
- Savoir gérer des tâches administratives au quotidien.
- Savoir utiliser des tableaux de bord et les compléter au fur et à mesure de la mise en place des formations.
- Savoir remonter et partager des informations.

Connaissances souhaitées :
Logiciel de Formation (si possible GESFORM) et/ou de la GPMC
Statut de la Fonction Publique.

Savoir-être :
Organisation / Rigueur.
Confidentialité / neutralité / objectivité.
Autonomie / esprit d'initiative / réactivité.
Aptitudes relationnelles / écoute.
Sens du travail en équipe.

Qualifications requises :
Bac + 2 ou expérience significative (au moins 5 ans) dans le domaine.
Expérience vivement souhaitée dans le domaine de la formation.
Expérience au sein d'un établissement public.

Liaisons :
Lien hiérarchique : Responsable de la formation continue/ Direction des soins.
Relations fonctionnelles : Les cadres de l'établissement, les agents de l'Etablissement, l'ANFH., les organismes de formation.

Fonctionnement :
Horaires : 9h-17h modulable selon les besoins. Temps plein.
Bureau : situé dans le bâtiment administratif de l'ancien IFSI de Moisselles.

Les candidatures, accompagnées d'un curriculum vitae, sont à adresser, par mail, à : [email protected]