Assistant ressources humaines (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L’assistant(e) RH est placé sous la responsabilité des Gestionnaires Ressources Humaines et sous l’autorité de la Directrice des Ressources Humaines.

Missions / conditions d'exercice

 Préparer les dossiers d’embauche et les documents de fin de contrat (Casier judiciaire, CNAS, déclaration URSSAF, livret d’accueil, convocation visite médicale, etc…)
 Traiter les absences (maladie, AT, maternité, formation, enfants malades, etc.),
 Suivre les dossiers d’assurance (titulaire) et les indemnités journalières (CPAM – non titulaire),
 Gérer les congés exceptionnel,
 Gérer les absences constatées,
 Effectuer le suivi administratif des demandes d’emploi et de stages au sein de la collectivité,
 Traiter les demandes de prestations CNAS,
 Organiser et planifier les visites médicales du personnel (Médecine du Travail),
 Etablir les convocations pour les formations internes,
 Rédiger les ordres de mission,
 Gérer la commande de fournitures du service ressources humaines,
 Mettre à jour les dossiers individuels des agents,
 Réaliser l’ensemble du classement,
 Actualiser les supports de suivi et de gestion des ressources humaines,
 Veiller à la tenue et à la mise à jour des dossiers individuels des agents,
 Mettre à jour le fichier du personnel et l’organigramme
 Préparer les convocations du comité technique, du comité d’hygiène, de sécurité et des conditions de travail, les courriers divers

Profils recherchés

Connaissance du statut de la fonction publique territoriale,
Sens du travail en équipe, autonomie,
Rigueur, méthode, organisation et disponibilité
Capacités relationnelles et rédactionnelles, sens de l’écoute,
Force de proposition,
Maîtrise de l’outil informatique , logiciels de gestion du personnel, paie, carrières et gestion du temps.