Recrute 1 Assistant Administratif Affaires Scolaires (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps complet

Rémunération indicative

Selon grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Placé(e) sous la responsabilité de la Cheffe de service Affaires Scolaires, vous assurerez les missions d’Assistant Administratif :

Missions / conditions d'exercice

Gérer l’exécution budgétaire de la direction
- Réaliser les bons de commandes, les virements de crédits et viser les factures
- Réaliser les tableaux de bord permettant de suivre la gestion de l’activité
- Gérer le dossier des fournitures scolaires
- Organiser et gérer le budget annuel de chaque école
- Contrôler et valider les commandes saisies par les enseignants sur le site du prestataire
- Etablir les devis et les bons de commande pour le matériel spécifique

Gérer le suivi budgétaire des séjours scolaires
- Analyser les besoins pour chaque dossier déposé concernant l’hébergement, le transport et les activités et constituer un tableau de suivi budgétaire
- Elaborer la grille de facturation demandée aux familles

Gérer les dossiers administratifs périscolaires
- Vérifier les factures des Accueils Collectifs de Mineurs
- Vérifier les factures des prestations de pause méridienne et de garderies

- Saisir le bilan annuel de tarification des prestations périscolaires
- Etat des dépenses en restauration scolaire et en garderies

- Saisir les bilans trimestriels CAF Bonus territoire
- Commander les goûters de Noël auprès du prestataire

- Gérer l’Espace famille, les mailings destinés aux familles et la communication d’urgence
- Gérer et rédiger des documents, mails et courriers
- Assurer un accueil téléphonique et physique en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Commander les repas auprès du SYMO en cas d’absence de l’agent d’accueil
- Suivre l’édition et la diffusion mensuelle du Bonap
- Assurer en polyvalence le suivi des dossiers en cas d’absence au sein du service

Profils recherchés

Formations et expériences requises

- Maitriser les outils bureautiques (Word, Exel)
- Logiciels métier utilisés Concerto et CIRIL Finances

Compétences et qualités requises
- Connaissance de l’environnement institutionnel et du secteur éducatif,
- Connaissance des techniques liées à la fonction,
- Maîtrise des Procédures / Réglementation,
- Engagement et sens du service public,
- Maîtrise des outils informatiques et capacités rédactionnelles,
- Capacité d'analyse, prise d’initiatives, autonomie et réactivité,
- Capacité d’adaptation, communication, qualités relationnelles et diplomatie,
- Capacité d’organisation et de rigueur,
- Confidentialité et de discrétion,
- Esprit d’équipe et de coopération.