Directeur.trice adjoint·e Vie étudiante

À propos de nous La direction Vie étudiante (DVE) pilote les dispositifs et projets relatifs à l'accueil et l'intégration des étudiant·e·s, à la vie associative, au social et à la prévention, à l'inclusion, au développement de l'engagement étudiant et à l'amélioration du cadre de vie sur les campus. Elle a pour objectifs de créer les conditions favorables à l'épanouissement, à la réussite et à la citoyenneté des étudiant·es en lien avec les acteurs internes et externes. La direction compte une quarantaine d'agents, implantés sur les 5 campus de l'Université. Mission 📍 Villeneuve d'Ascq – Campus Pont de Bois 🎓 Catégorie A 🏛 Direction vie étudiante Au sein de la DVE, le·la directeur·trice adjoint·e exerce ses fonctions sous la responsabilité du/de la directeur·trice Vie étudiante. Ses missions sont d'appuyer le·la directeur·trice dans l'ensemble de l'activité de la DVE : animation des équipes, pilotage des projets transverses, sécurisation des process (budget, RH, indicateurs, etc.) et gestion des bâtiments (MDE,tiers-lieux, épiceries solidaires). 🤝 Dans ce cadre, vos activités principales et associées sont : 1. Pilotage stratégique et gouvernance de la vie étudiante

• Contribuer à la définition et à la priorisation des orientations stratégiques de la DVE, en lien avec l'équipe politique (VP Vie étudiante, VP étudiant) et la DGD VU.
• Produire des analyses prospectives permettant d'éclairer la direction et d'objectiver les arbitrages budgétaires et organisationnels.
• Assurer la mise en cohérence des dispositifs portés par les différents pôles de la direction et les BVEH.
• Préparer en lien avec la Directrice les dossiers stratégiques et techniques (conventions, délibérations, notes de cadrage) pour les instances internes et externes.

2. Mise en œuvre des Schémas Directeurs Vie Étudiante (SDVE), Pluriel Handicap (SDPH) et projets structurants

• Piloter et coordonner la mise en œuvre du SDVE pour les volets relevant de la DVE, en lien avec la Directrice et en cohérence avec les orientations de l'établissement.
• Déployer des outils de pilotage transversaux (indicateurs de performance, tableaux de bord, reporting) pour suivre l'activité de la DVE.
• Piloter ou co-piloter des projets complexes à fort enjeu institutionnel (MDE, tiers-lieux, épiceries solidaires...) en lien avec les équipes, en assurant leur déclinaison opérationnelle et le suivi des résultats.
• Intégrer et anticiper la gestion des situations sensibles liées à la vie étudiante et à la gestion des campus.

3. Pilotage des ressources, sécurisation des processus et gestion des risques

• Piloter et sécuriser les processus budgétaires en lien avec la Directrice : CVEC, budget propre, recettes et subventions.
• Participer en lien avec la Directrice à la gestion des moyens humains et financiers de la direction (environ 40 agents).
• Sécuriser les dispositifs sur les plans juridique, financier et administratif (marchés publics, appels d'offres de projets, conventions de partenariat).
• Contribuer à l'amélioration continue des processus internes et à la conformité réglementaire des actes de la direction.

4. Animation, coordination et représentation

• Encadrer et participer à l'animation transversale des équipes en lien avec la Directrice.
• Représenter la DVE dans les différentes instances et réunions, tant en interne qu'auprès des partenaires extérieurs.
• Contribuer à la consolidation des réseaux thématiques (référents dans les composantes, réseaux nationaux type APACHES ou RVE).
• Développer et conduire la stratégie de communication interne et externe de la direction en cohérence avec la politique de l'établissement et l'évolution des outils de communication (réseaux sociaux), en lien avec le pôle communication.

Profil Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac +5 minimum et vous avez des compétences en gestion de projets complexes et management d'équipes 📚Vos compétences sur l'environnement professionnel :

• Connaissances de l'enseignement supérieur, de l'Université et de la réglementation applicable
• Connaissances dans le domaine de la vie universitaire
• Pilotage de projets complexes
• Maîtrise des techniques d'animation et de communication

🚀 Vous êtes reconnu·e pour vos qualités professionnelles :

• Conseiller et accompagner la direction dans la prise de décision en structurant des analyses et des scénarios d'arbitrage
• Traduire et décliner la stratégie politique en objectifs opérationnels
• Management d'équipe
• Conduite de projets transversaux
• Capacités d'analyse et de synthèse

⭐ Vos compétences comportementaux :

• Sens du service public
• Compétences relationnelles et capacité à fédérer
• Forte adaptabilité, écoute et attention aux acteurs
• Rigueur, fiabilité et forte réactivité dans la gestion des urgences ou des situations sensibles
• Travail en autonomie
• Discrétion professionnelle

📝 Candidature Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie IGR ou équivalents par voie de mobilité externe, ainsi qu'aux agents contractuels (CDD de 3 ans renouvelable en CDI). Notre engagement pour l'inclusion : L'Université de Lille est engagée pour l'égalité professionnelle, la diversité et l'accueil des personnes en situation de handicap. Toutes les candidatures sont étudiées avec attention et bienveillance.