Gestionnaire administratif

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Non

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Rémunération indicative

Traitement indiciaire + RIFSEEP + CNAS

Descriptif de l'emploi

Les adjoints administratifs territoriaux sont chargés de tâches administratives d’exécution, qui supposent la connaissance et comportent l’application de règles administratives (décret n°2006-1690 du 22 décembre 2006 portant statut particulier du cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux).

L’agent assure le suivi administratif des dossiers d’urbanisme (CU, DP, DIA, AT) et de voirie. Il intervient également sur des missions transversales, notamment en lien avec les élections.

Missions / conditions d'exercice

URBANISME :
o Accueillir et renseigner les administrés sur les demandes de certificat d’urbanisme, de déclaration préalable de travaux, d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public
o Réceptionner et déposer sur Voir email sur emploi-territorial.fr les demandes déclaration préalable de travaux, d’autorisation de construire, d’aménager ou de modifier un établissement recevant du public
o Instruire et suivre les dossiers d’urbanisme (étudier la conformité des demandes, préparer les commissions, assister aux réunions, rédiger les comptes-rendus pour les demandes précitées, enregistrer les pièces complémentaires, rédiger les décisions du maire, déclaration d’intention d’aliéner, etc.)
o Gérer et suivre le contentieux lié à ce type d’autorisation
o Gérer la boite mail « urbanisme »

VOIRIE :
o Suivre les dossiers de bornage
o Suivre le recensement de la longueur de voirie incorporée dans le domaine communal
o Compléter et tenir à jour la base adresse locale
o Établir les certificats d’adressage et suivre la signalétique de voirie (remise des numéros, etc.)
o Effectuer les demandes auprès de l’avis des Domaines
o Gérer et suivre les dossiers d’incorporation des voies privées dans le domaine communal

ELECTIONS :
o Mettre à jour les listes électorales (inscriptions, radiations)
o Veiller au respect du cadre juridique applicable aux opérations électorales
o Garantir la préparation et l’organisation matérielle et administrative des scrutins (préparation des listes, bureaux de vote)

MISSIONS SECONDAIRES :
o Assurer l’accueil de la mairie en rotation avec les autres agents du service administration générale
o Appui au 2ème agent du pôle Urbanisme et Territoires en cas d’absence de l'agent référent

Conditions de travail :
Placé sous la direction de la responsable du service administratif, l’agent assure l’instruction et le suivi administratif des demandes d’urbanisme (CU, DP, DIA, AT) et de voirie. Il intervient également sur des missions électorales et peut ponctuellement assurer l’accueil de la mairie.
Temps complet à 37h hebdomadaires avec 12 jours de RTT/an. Le service est assuré du lundi au vendredi, avec possibilité de travailler 4,5 ou 5 jours/semaine. La présence de l’agent est requise pour une permanence d’accueil 1 samedi matin sur 4.

Profils recherchés

* Savoirs :
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement des collectivités territoriales
- Connaître le cadre normatif et le fonctionnement de la fonction publique territoriale
- Connaître le cadre normatif de l’urbanisme
- Connaître le cadre normatif de la voirie
- Connaître le cadre normatif électoral et des opérations liées à l’organisation des scrutins
- Connaître le cadre normatif de l’état civil/cimetière

* Savoir-faire :
- Accueillir, orienter et informer les usagers avec clarté, courtoisie et bienveillance
- Instruire et suivre les demandes d’urbanisme en lien avec les usagers et les services instructeurs le cas échéant
- Appliquer la réglementation relative à l’état civil, à l’urbanisme, aux élections, à la voirie et au domaine public
- Maîtriser les applications et plateformes métier (Horizon JVS, Voir email sur emploi-territorial.fr, RESANA, etc.)
- Maîtriser les applications bureautiques (suite Office, navigation internet, etc.)
- Gérer les priorités et respecter les délais réglementaires
- Assurer la confidentialité des données personnelles et appliquer les règles du RGPD
- Assurer la continuité du service en cas d’absence ponctuelle de l’agent de l’accuei

* Savoir-être :
- Sens du service public
- Appliquer les consignes hiérarchiques
- Polyvalence, réactivité, adaptabilité
- Capacité à gérer les priorités et à faire face aux imprévus
- Disponibilité
- Autonomie
- Rigueur dans l’organisation du travail
- Discrétion professionnelle
- Force de propositions
- Écoute
- Esprit d’équipe et bonne communication interpersonnelle