Assistant gestionnaire RH et financière

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps non complet, 32h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Vous participez à la gestion administrative du personnel ainsi qu'au suivi des opérations budgétaires et comptables de la collectivité. Les missions s'inscrivent dans le respect du cadre réglementaire de la fonction publique territoriale.

Missions / conditions d'exercice

Ressources Humaines :
- Gestion administrative des dossiers du personnel.
- Suivi des contrats, arrêtés, courriers et documents administratifs.
- Gestion des absences, congés et autorisations spéciales d'absence.
- Mise à jour des dossiers individuels des agents.
- Préparation et suivi des visites médicales.
- Participation au suivi de la formation des agents.
- Classement et archivage des documents RH.

Gestion financière :
- Vérification et traitement des factures.
- Participation à l'exécution budgétaire.
- Suivi des recettes et dépenses.
- Préparation des pièces justificatives destinées à la comptabilité.
- Mise à jour des tableaux de bord financiers.
- Classement et archivage des documents comptables.

Profils recherchés

Savoirs :
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
- Notions en gestion des ressources humaines.
- Notions en comptabilité publique et finances locales.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).

Savoir-faire :
- Rigueur administrative.
- Capacité à respecter les délais.
- Aptitude à travailler en équipe.
- Qualités rédactionnelles.
- Organisation et gestion des priorités.

Savoir-être :
- Sens du service public.
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
- Autonomie.
- Polyvalence.
- Qualités relationnelles.