Secrétaire de syndicat intercommunal polyvalent(e)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps non complet, 10h00 hebdomadaire

Télétravail

Oui

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

Dans une collectivité de taille moyenne, il ou elle est en charge de l'ensemble des dossiers administratifs de la collectivité selon les directives des élus.

Missions / conditions d'exercice

L’agent placé sur ce poste est chargé de tâches administratives d’exécution qui supposent la connaissance et comportent l’application de règles administratives et comptables.

Missions principales :
Secrétariat général du syndicat intercommunal
Accueil téléphonique, courrier
Gestion du personnel, des paies et carrières
Facturation aux familles, commandes, paiement des factures et prestataires
Comptabilité, préparation du budget
Préparation des réunions du comité syndical, conseil et expertise auprès des élus
Actes administratifs et juridiques
Classement et archivage

- Bâtir une relation de confiance avec la/le Président(e)
- Monter des dossiers complexes incluant une dimension juridique
- Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs
- Vérifier la cohérence de mandatement, des dépenses et recettes, des demandes et justifications de subventions et des déclarations financières
- Contrôler la gestion et les engagements de dépenses
-Gérer la facturation de la cantine et du périscolaire
S’adapter aux contraintes financières
- Préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical et les actes administratifs
- Organiser des échanges de pratiques professionnelles
- Planifier la gestion des locaux et des équipements
- Définir les besoins en matériel et en équipement
- Évaluer le patrimoine et les risques
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
- Gestion RH et carrière du personnel syndical
- Suivi des marchés publics

Profils recherchés

Compétences et technicités, aptitudes exigées :
• Savoir et Savoir-faire :
- Bonne connaissance du droit public
- Bonne connaissance de la comptabilité publique
- Connaissance du fonctionnement et des missions d’un syndicat
- Expérience sur les logiciels Berger Levrault
• Savoir-être :
- Travail en autonomie
- Devoir de réserve et sens du service
- Sens du travail en équipe
- Discrétion et confidentialité

Autonomie et responsabilité :
- Autonomie au quotidien dans l’organisation du travail
- Travail défini, contrôlé, évalué par l’autorité territoriale

10 h par semaine, réparties en deux demi journées