ASSISTANT ADMINISTRATIF (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-14 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail

Temps complet

Télétravail

Oui

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

La ville de Creil recrute, au sein de la direction des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, Un Assistant Administratif (H/F).
Sous l’autorité du directeur / de la directrice des Affaires Juridiques, de la Commande Publique et Domanialité, vous assistez l’équipe.

Missions / conditions d'exercice

- Accueil, réception physique et téléphonique pour l’ensemble de la direction
- Aide à la gestion, au suivi administratif et financier de l’activité domaniale (baux, conventions, loyers, copropriétés) - Préparation des dossiers marchés publics pour présentation en commission
- Préparation des actes de procédure et d’exécution des marchés publics
- Impression des dossiers marchés
- Participer au suivi des dossiers d’assurance : déclaration des sinistres, rédaction des courriers administratifs, échanges avec les assureurs et les services
- Mise à jour des tableaux de bord
- Suivi des commandes de fournitures pour la direction

Profils recherchés

- Organisation, rigueur, méthode
- Discrétion, confidentialité
- Sens du travail en équipe
- Esprit de collaboration
- Autonomie
- Qualité rédactionnelle
- Capacité d’adaptation
- Qualité relationnelle
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Messagerie)