Assistant de Direction BTP F / H

A propos de JOB LINK VILLEPINTE: Job Link est un groupe de recrutement CDD/CDI et intérim existant depuis 2005 et en pleine croissance.

Nous sommes implantés sur 16 bureaux (Lille, Paris, Lyon, Aix-en Provence, Aubagne, Marseille, Nantes, Bordeaux, Cergy-Pontoise, Evry, Villepinte, Toulouse, Toulon).

Nos plus de 100 collaborateurs passionnés par leur métier sont animés par la même ambition : accompagner les candidats et les clients au plus près de leurs besoins. Pour cela, nous proposons un service de recrutement très sélectif et performant, optimisé par un sourcing multicanal, un processus d'évaluation métier par mise en situation et des tests de sélections spécifiques.

En 2023, nos équipes ont proposé un entretien à plus de 14 000 candidats et 8500 d'entre eux ont pu décrocher l'emploi souhaité.
Votre mission: JOB LINK accompagne les candidats avec proximité, réactivité et exigence grâce à un réseau de 16 agences partout en France et plus de 100 salariés engagés au quotidien. Nous vous proposons une opportunité enrichissante au sein d'un environnement projet structuré, exigeant et stimulant.

Présentation du client

Notre client est un acteur majeur du secteur des grands projets d'infrastructure et d'aménagement. Vous intégrerez un environnement institutionnel reconnu, au sein d'une organisation qui intervient sur des projets techniques d'envergure et qui mobilise de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Présentation du poste et description des tâches

Vous serez rattaché au directeur de projet adjoint transverse et vous interviendrez auprès des différents pôles de la direction de projet. Vous assurerez un rôle central dans l'assistanat, la coordination administrative et le suivi logistique du plateau projet.

- Vous gérez et suivez les agendas en tenant compte des priorités et des changements de programme.

- Vous organisez les déplacements et vous préparez les réunions en assurant la logistique, les supports et les dossiers nécessaires.

- Vous assurez la gestion du courrier, des contacts, de l'accueil téléphonique et de l'accueil des visiteurs.

- Vous prenez des notes et vous rédigez des courriers, des notes diverses ainsi que des comptes rendus de réunions.

- Vous suivez les parapheurs, les signatures et les visas internes en lien avec les circuits de validation.

- Vous gérez les notes de frais, les factures, les bons de commande et les conventions.

- Vous assurez le classement, l'archivage et la bonne diffusion des documents administratifs, financiers et techniques.

- Vous participez à la logistique quotidienne de la direction de projet avec la gestion des fournitures, impressions, copies, reliures et diffusions de documents Votre profil: Vous disposez d'une formation de niveau Bac+2 minimum dans le domaine de l'assistanat et vous justifiez d'une expérience confirmée de 5 à 10 ans minimum sur un poste similaire.

- Vous maîtrisez les outils bureautiques tels que Word, Excel et PowerPoint.

- Vous utilisez Outlook, la messagerie et internet avec aisance dans votre quotidien professionnel.

- Vous savez préparer des supports en respectant une charte graphique.

- Vous avez déjà évolué dans un environnement technique (BTP, Travaux publics....) institutionnel, conseil ou ingénierie de construction.

- Vous faites preuve de réactivité et d'adaptabilité dans la gestion d'agendas complexes.

- Vous savez synthétiser les informations, hiérarchiser les demandes et gérer plusieurs priorités en parallèle.

- Vous avez un excellent sens du relationnel et vous savez créer une relation de confiance avec des interlocuteurs variés.

Type de contrat et durée de la mission

Le poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'une mission d'intérim jusqu'au 17 juillet, avec possibilité de renouvellement selon les besoins de l'activité.

Rémunération et avantages

35-43 K, restaurant d'entreprise, 90% Pass Navigo

Accessibilité géographique

Le poste est basé à la Plaine Stade de France
Chez Job Link Group, nous valorisons la diversité sous toutes ses formes.
Nous nous engageons à offrir un environnement de travail inclusif et respectueux, où chaque candidature est étudiée avec attention, indépendamment de l'âge, du genre, de l'origine, de la situation de handicap ou de tout autre critère de discrimination.