Assistant(e) RH administration du personnel F/H Apprentissage

NOUS ANTI GASPI est un réseau de magasin dédié à la réduction du gaspillage alimentaire qui propose une offre variée de fruits et légumes, de produits frais/ surgelés et d’épicerie. NOUS, c’est 35 magasins en propre, 350 collaborateurs et a un CA de 45 millions d’euros en 2025. NOUS, est actuellement dans une phrase de croissance de magasins avec l’ouverture de 9 magasins sur le début de l'année 2026 à Paris, Bordeaux, Lyon… et d'autres sont à venir! NOUS c’est aussi une distribution des produits à la Marque NOUS anti-gaspi dans nos magasins mais aussi dans d’autres enseignes. Dans le cadre d’une politique Ressources Humaines inclusive, tous nos postes sont ouverts au recrutement de travailleurs handicapés. Pour en savoir plus :

Vos missions

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines et accompagné(e) par l’équipe RH, vous participerez au quotidien à la gestion administrative des collaborateurs et contribuerez aux différents projets RH de l’entreprise.

Dans le cadre de votre apprentissage, vous serez amené(e) à développer progressivement votre autonomie sur les missions suivantes :

1. Administration du personnel

• Participer à la constitution, à la mise à jour et à l’archivage des dossiers du personnel ;
• Contribuer à la préparation des documents liés aux embauches : contrats, avenants, DPAE, etc. ;
• Participer au suivi administratif des entrées et sorties des collaborateurs ;
• Assurer, avec l’accompagnement de l’équipe RH, le suivi des périodes d’essai ;
• Préparer différents documents et courriers RH : attestations, courriers administratifs, etc.

2. Gestion des temps et des absences

• Participer au suivi des congés payés, RTT, absences et arrêts de travail ;
• Contribuer au contrôle des plannings et à la collecte des éléments variables de paie ;
• Vérifier la cohérence des données issues des outils de gestion des temps et signaler les éventuelles anomalies ;
• Accompagner l’équipe RH dans le suivi des régularisations.

3. Santé au travail et médecine du travail

• Participer à l’organisation et au suivi des visites médicales : visites d’embauche, périodiques, de reprise, de préreprise et à la demande ;
• Assurer le suivi administratif des échanges avec la médecine du travail ;
• Contribuer au suivi des avis d’aptitude, restrictions et préconisations médicales, dans le respect de la confidentialité ;
• Participer au suivi administratif des accidents du travail et des maladies professionnelles, en lien avec l’équipe RH et les organismes concernés.

4. Accompagnement des ouvertures de magasins

Dans le cadre du développement du réseau, vous participerez à la préparation des ouvertures de magasins :

• Contribuer à la création et à la mise à jour des trames et supports RH ;
• Participer à la préparation des affichages et règlements obligatoires ;
• Accompagner l’équipe RH dans la préparation administrative des ouvertures.

5. Support et projets RH

• Participer aux différents projets menés par la Direction des Ressources Humaines ;
• Contribuer à l’amélioration continue des processus et outils RH ;
• Être en contact au quotidien avec les managers et les collaborateurs afin de répondre à leurs demandes et de les orienter vers les interlocuteurs appropriés ;
• Participer à la fiabilisation et à la mise à jour des données et indicateurs RH.

Votre environnement de travail

Cette alternance vous permettra de découvrir l’ensemble des enjeux liés à l’administration du personnel et au fonctionnement quotidien d’un service RH, tout en développant progressivement votre autonomie.

Vous serez accompagné(e) par l’équipe RH tout au long de votre apprentissage et pourrez intervenir sur des sujets variés, au plus près des collaborateurs et des managers.

Le profil que nous recherchons

Vous êtes actuellement étudiant.e en Master 1 ou Master 2 en RH ou droit social ou dans une formation équivalente , et vous recherchez une expérience responsabilisante au cœur des enjeux stratégiques d’une entreprise en développement.

Vous disposez :

• d'une première expérience ou stage dans le domaine RH dans un environnement multi-sites
• d'une envie de contribuer concrètement au fonctionnement d'une équipe en plein développement avec des enjeux structurants
• d'une curiosité
• d'un sens du service tourné vers les collaborateurs et managers

Compte tenu de la proximité avec l’équipe de direction, la confidentialité et la fiabilité sont essentielles .

Caractéristiques de l’offre :

Type : Contrat d'alternance sur 1 année

Date de début prévue :octobre 2026

Rémunération: en fonction de la grille légale

Remise de 20% sur les achats dans les magasins NOUS

Frais de transport pris en charge à hauteur de 50% ou forfait mobilité durable