Coordinateur comptable H/F

À propos de nous Prendre la vie côté Roubaix, c'est faire le choix d'une ville où l'audace, l'innovation, la création, l'ouverture ne sont pas de vains mots. Roubaix (98 000 habitants, 3e ville des Hauts-de-France), on y habite, on y travaille, on y crée, on s'y instruit. Bref, on y réussit ! Et si, comme 12 000 étudiants et 46 000 salariés, vous preniez la vie côté Roubaix ? Notre collectivité compte déjà 2500 talents : Rejoignez-les ! La Direction Cellule Ressources du Pôle Amélioration du Cadre de Vie recrute un Coordinateur comptable pour un CDD de 6 mois. Mission Activités principales

• Assurer le suivi financier et administratif des marchés ;
• Suivre et contrôler l'exécution budgétaire ;
• Participer à la préparation budgétaire ;
• Instruire le budget d'un service ;
• Contrôler des factures ;
• Procéder à des opérations de mandatement et le cas échéant d'engagement, de liquidation ;
• Suivre l'activité (concevoir et alimenter des tableaux de bord de qualité comptable : suivi des

rejets, des délais de paiement, des marchés) ;

• Réaliser des analyses et études simples ;
• Conseiller les Directions référentes et les fournisseurs ;
• Rédiger des procédures comptables et les diffuser, y compris par le biais de formations ;
• Veiller au respect des règles comptables et des clauses financières des marchés publics ;
• Procéder à des régularisations de rejets et suspensions de mandats et à des annulations de

mandats ; ❱ Relever les difficultés d'exécution des clauses financières de certains marchés et faire des propositions pour l'évolution de ces marchés ; ❱ Rechercher des informations notamment réglementaires. Compétences attendues : ❱ Maitrise des procédures comptables (M57) et administratives financières des collectivités territoriales (processus et exécution budgétaire) ;

• Connaissances des règles de Marchés ;
• Notions en Droit public ;
• Techniques et outils pédagogique ;
• Maitrise de l'outil informatique et les logiciels de gestion métiers de gestion financière et

bureautique. Connaissance des Autorisations de Programme (AP) / Crédits de Paiement (CP) ❱ Comprendre le principe AP/CP : distinction entre l'engagement pluriannuel (AP) et les paiements annuels (CP).

• Suivre l'exécution des crédits CP dans le respect des plafonds d'AP ouverts.
• Contrôler l'imputation budgétaire correcte en lien avec les AP et leur consommation

Maîtrise des règles des marchés publics de travaux

• Lire et comprendre un marché public (CCTP, CCAP, acte d'engagement, BPU, DPGF...).
• Identifier le type de marché : à tranches, à bons de commande, à prix unitaire ou global...
• Vérifier les pièces contractuelles annexées à la facture (ordre de service, PV de réception,

avenants...). ❱ Appliquer les règles de paiement du Code de la commande publique : délais, avances, acomptes, retenues de garantie. Traitement comptable des factures de travaux

• Vérifier la concordance entre la facture, l'état d'acompte, le service fait et l'ordonnancement.
• S'assurer que la facture respecte les clauses du marché (montant, délais, modalités de

facturation).

• Imputer correctement la dépense sur le bon chapitre et article budgétaire.
• Traiter les avances, les révisions de prix, les pénalités de retard si applicables.
• Saisir les engagements juridiques et le mandatement des dépenses dans le logiciel

comptable Suivi et justification budgétaire

• Assurer le suivi des engagements sur les marchés.
• Produire des tableaux de bord de consommation AP/CP.
• Justifier les dépenses en cas de contrôle (interne, trésor public, audit externe...

Profil Savoir-faire ❱ Rendre compte de son activité et alerter en cas de dysfonctionnement ou de problème sur une opération ; ❱ Maitriser les procédures comptables et administratives financières des collectivités territoriales ❱ Maitriser l'outil informatique et les logiciels de gestion métiers de gestion financière et Bureautique

• S'adapter au changement ;
• Respecter les procédures, les partager ;
• Identifier un problème sur une opération comptable et le signaler ;
• Hiérarchiser les demandes selon leur caractère d'urgence ou de priorité, respecter des

délais. Savoir-être :

• Faire preuve de rigueur, respect de la confidentialité ;
• Sens du service public ;
• Sens du travail en équipe et en transversalité ;
• Autonomie dans le travail, organisation, adaptabilité.