Agent administratif territorial

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Management

Non

Experience souhaitée

Confirmé

Descriptif de l'emploi

L'agent recruté sera en charge de l'accueil téléphonique et physique, de l'accompagnement et du suivi des usagers, du traitement et suivi des diverses formalités administratives. Il sera sous l'autorité de la Directrice Administration et Finance.

Missions / conditions d'exercice

ACCEUIL:
- Accueil physique et téléphonique des administrés et réponse aux demandes
- Traitement des informations : réception et redirection
- Traitement du courrier (arrivé/Départ) papier et mail

FORMALITES ADMINISTRATIVES
- Recensement militaire : Information des usagers, traitement des dossiers et suivi BSN
- Attestation d’accueil : Information des usagers, traitement des dossiers
- Délivrance de certificats divers : résidence, domicile, certificats de vie…
- Traitement des dossiers de taxis : liste d’attente, création de licence…
- Information et assistance des usagers sur les procédures administratives ( CNI, Passeports, permis…)
- Traitement des demandes annuelles de reconnaissance d’état de catastrophes naturelles

ETAT CIVIL :
- Légalisation de signature (si titulaire)
- Délivrance de copies d’actes
- Traitement des dossiers de mariage, pacs, changement de nom, décès, reconnaissances, baptêmes civils …
- Traitement des demandes de livrets de famille
- Traitement des mentions marginales sur les actes
- Attestations d’accueil, certificats divers…

ELECTIONS :
- Participation à l’organisation des scrutins électoraux en soutien de l’agent titulaire du poste
- Renseigne les usagers sur les formalités en matière d’élections
- Enregistrement des inscriptions et radiations sur les listes électorales
- Participe aux scrutins électoraux (astreinte)

SCOLARITE :
- Délivrance des dossiers d’inscription et traitements (en l’absence de l’agent titulaire)
- Gestion des cartes de transport,
- Relations avec le CD pour la gestion quotidienne du transport scolaire (LDV)

REGIES :
- Régisseur mandataire des régies restaurant scolaire, produits divers

URBANISME :(en l’absence de l’agent titulaire du poste)
- Renseignements aux administrés (base)
- Saisie des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Suivi des dossiers sur la plateforme de Toulouse Métropole
- Saisie des DIA sur la plateforme de Toulouse-Métropole
- Renseignements cadastre – Edition de documents

DIVERS :
- Gestion des réservations de salles (salle de l’amitié, salles de réunion…)
- Gestion des plannings de permanences des élus
- Revue de presse (collecte des articles dans la presse et envoi aux agents et élus)
- Publication des actes sur Démat’doc
- Mise à jour de l’affichage interne

Sous réserve des nécessités de service, l’agent pourra être amené à effectuer des missions, autres que celles prévues sur sa fiche de poste.

Profils recherchés

• Vous avez une première expérience réussie sur ce poste.
• Vous avez de solides connaissances en droit civil et droit de la famille.
• Vous êtes autonome et faites preuve d’adaptabilité face aux évolutions réglementaires permanentes et à la diversité des situations.
• Vous êtes polyvalent(e), discret(e), rigoureux(euse) et aimez le travail en équipe.
• Vous avez le sens du service public et une aisance relationnelle.