Directeur des Etudes / Administration pédagogique (H/F)

Dans un contexte d’optimisation et de pilotage des ressources, la Direction de la Formation de la CCI NCA recherche son Directeur de l’administration pédagogique en vue de piloter et garantir le bon fonctionnement de l’ensemble des processus liés à la scolarité, vie étudiante et coordination pédagogique dans une logique de qualité de service et de performance.

Rattaché(e) au Directeur de la Formation, en étroite collaboration avec le directeur des programmes, vous pilotez l’ensemble de l’administration pédagogique en assurant une articulation fluide entre les équipes pédagogiques, les services administratifs et les dispositifs d’accompagnement.

Management

Recruter, animer et accompagner les équipes

Organiser les missions, fixer les objectifs, maintenir cohésion et qualité

Pilotage de la scolarité & des formations

Superviser calendriers, plannings, examens, jurys, certifications.

Définir, superviser la mise en place et améliorer les processus administratifs liés à la scolarité.

Piloter l’administration de l’outil métier YPAREO.

Assurer le lien avec les instances officielles : Rectorat, ministères, France Compétences…

Déployer les projets pédagogiques transverses : digitalisation, hybridation, pédagogies actives.

Suivre les indicateurs clés : taux de réussite, présence, insertion, poursuite d’études.

Accompagnement socio-éducatif des apprenants

Sécuriser les parcours, coordonner le suivi des apprenants

Encadrer la médiation, la discipline, les actions de prévention

Superviser les dispositifs handicap, les associations étudiantes

Porter la dimension internationale du Campus

Piloter les mobilités sortantes/entrantes et les indicateurs de suivi

Gérer les dossiers financiers européens et assurer le reporting administratif.

Gestion des plateaux techniques

Gérer les salles, plateaux techniques, stocks, centre de ressources.

Déterminer les besoins en achats pédagogiques et garantir la conformité marchés publics.

Superviser la maintenance, les contrôles réglementaires et la sécurité des biens et personnes.

Qualité & conformité

Etre un acteur dans les démarches qualité et audits

Veiller au respect des certifications (dont Qualiopi)

Profil

•De formation supérieure : Bac +5

•Un(e) leader engagé(e), structuré(e), orienté(e) solutions et excellence pédagogique.

•Ayant piloté un service des études avec mise en place de process,

•Maitrise des dispositifs qualité (Qualiopi, ISO)

•Ayant une forte expérience en gestion de projet

•Maitrise les dispositifs pédagogiques et de l’apprentissage

•Orientée qualité, innovation et amélioration continue.

Aptitudes

•Capacité à déléguer et motiver

•Culture de résultats et d’évaluation

•Forte aptitude de management et à l’accompagnement du changement

•Forte capacité d’analyse et de synthèse pour structurer des informations complexes.

•Rigueur, méthode et sens aigu de l’organisation, de la polyvalence, de la proactivité et de l’adaptabilité

•Maîtrise de la gestion des priorités et des imprévus.