Assistant administratif et agent d'accueil (h/f) - EC20795

p strong Quelles sont vos principales missions /strong /p br/ ul br/ li Accueil physique et téléphonique du service, orientation et renseignement des usagers : informations sur les projets d’urbanisme, les démarches administratives et le règlement du Plan Local d’Urbanisme (PLU) /li br/ li Réception, diffusion et réponse aux courriers et aux mails de l’adresse générique du service /li br/ li Tenue d’agenda : organisation de réunions, préparation des rendez-vous /li br/ li Classement et archivage des documents d’urbanisme et du foncier /li br/ li Gestion des démarches administratives afférentes aux demandes d’autorisation d’urbanisme (CU, DP, PC…) : Enregistrement des dossiers, notifications, affichage, envoi au contrôle de la légalité, enregistrement et instruction des déclarations d’ouverture de chantier, d’achèvement et de conformité des travaux, attestation de non opposition à la conformité, demandes de changement d’usage en lien avec le pôle Droit des Sols /li br/ li Enregistrement des DIA, rédaction et suivi des lettres de renonciation, tenue des tableaux en lien avec le pôle Foncier /li br/ li Commande de fournitures, devis, bon de commande, suivi des factures /li br/ li Rédaction de courriers divers (attestation de non recours et de non retraits, accusé réception etc…) /li br/ li Toutes missions afférentes aux démarches administratives de la Direction Urbanisme et Grands projets (saisie des domaines, affichage réglementaire, tableaux de suivi, envoi des données SITADEL et DGFIP etc.) /li br/ /ul p strong Vous reconnaissez-vous /strong /p br/ ul br/ li Connaissances des outils et méthodes de secrétariat /li br/ li Bonne connaissance du fonctionnement de la collectivité (travail en transversalité) /li br/ li Bonne maîtrise bureautique et informatique /li br/ li Présentation des démarches administratives et règlementaires aux usagers /li br/ li Rigueur, méthode et organisation /li br/ li Capacité d’initiatives et force de propositions /li br/ li Confidentialité /li br/ li Sens des responsabilités et du service public /li br/ li Esprit de synthèse et capacités relationnelles (accueil du public) /li br/ li Qualités rédactionnelles /li br/ /ul br/ p strong Moyens matériels et équipements utilisés dans le cadre des fonctions : /strong /p br/ ul br/ li Logiciel métier /li br/ li Cadastre /li br/ li CIRIL Finance /li br/ li Logiciel courrier /li br/ li IXBUS /li br/ /ul br/ p strong Pourquoi rejoindre Asnières-sur-Seine /strong /p br/ p strong Les avantages financiers : /strong br/ - Rémunération statutaire + IFSE + CIA + 13ème mois + Prime de mérite et de présentéisme br/ - Participation de l'employeur à la mutuelle, au contrat collectif prévoyance et aux frais de transport (75% des abonnements de transport en commun, forfait mobilité durable à hauteur de 200 euros) br/ - Dès 6 mois d'ancienneté, adhésion au CNAS prise en charge par l'employeur qui propose de nombreux avantages dont des tarifs préférentiels (loisirs, vacances, rentrée scolaire, chèques emplois services, etc.) /p br/ p strong Une qualité de vie au travail privilégiée : /strong br/ - 80% des agents formés tous les ans dans le cadre de leur évolution professionnelle dont les préparations aux concours et les examens professionnels br/ - De nombreuses formations mises en place dans les locaux de la Ville (cafés du management, bureautique, prise en charge du handicap, santé et sécurité au travail, etc.) br/ - Fête annuelle du personnel et fête de fin d'année dédiée aux enfants du personnel br/ - Midis sportifs organisés notamment par la direction des sports une fois par semaine br/ - EPI de qualité, psychologue du travail à l'écoute du personnel br/ - Restauration collective à disposition des agents et espaces de convivialité dans les bâtiments municipaux. /p