AGENT ADMINISTRATIF COMPTABLE ET FINANCIER H/F

Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances
Gestion et ingénierie financière

Grade(s) recherché(s)
Rédacteur

Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non

Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité et sous l’autorité directe du Directeur général des services, vous contribuez à la mise en œuvre de la politique budgétaire de la collectivité et respectez la législation budgétaire.
Missions / conditions d'exercice

• Assurer le suivi de l'exécution budgétaire
• Réaliser les documents comptables et budgétaires
• Assurer la relation avec les usagers, fournisseurs ou services utilisateurs
• Assurer la construction, le suivi et l'exécution des marchés publics

• Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable.
• Analyse et ajustement des processus et procédures.
• Élaboration des documents comptables.
• Suivi des contentieux.

Activités principales :
 Préparation et rédaction des documents budgétaires et comptables :
‐ Réaliser des prévisions budgétaires (masse salariale, formations, coût lié au personnel, montant des investissements…)
 Instruction des dossiers de demandes de subventions
 Suivi budgétaire et comptable :

• Suivre l’exécution du budget
• Apprécier la validité des pièces justificatives
• Contrôler les factures / facturations : scolaires...
• Préparer les mandatements et titres de recette
• Saisir les factures et mandats
• Réaliser les engagements et le suivi des crédits
• Préparer les échéanciers, fonds de compensation de TVA
• Etablir des tableaux de bord de suivi des engagements et réalisations
• Identifier un problème sur une opération comptable
• Tenue de l'inventaire comptable

 Classer et archiver les pièces et documents comptables et financiers
Activités annexes :

• Accueil du public (lors de l’absence de l’agent en place)
• Assurer des tâches administratives au niveau du secrétariat (notes, courriers, mails…)

- Accueil téléphonique et physique du public :

• Accueil et renseignement de la population
• Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique Profils recherchés

SAVOIRS :

• Connaissance des principaux partenaires institutionnels et associatifs
• Maîtrise des règles comptables et budgétaires de la comptabilité publique
• Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et des contrats
• Maîtrise de la nomenclature comptable
• Notions et principes fondamentaux de la comptabilité générale
• Fonctionnement d'une trésorerie publique
• Acteurs et dispositifs comptables institutionnels
• Juridictions financières
• Comptes de résultat et comptabilité analytique
• Procédures d'engagement, liquidation, mandatements comptables

SAVOIR -FAIRE :

• Respecter les délais réglementaires
• Savoir élaborer et suivre un budget, préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et recettes, des demandes de subventions et des déclarations financières
• Savoir mettre en œuvre les décisions des élus
• Maîtrise des logiciels spécifiques
• Savoir organiser ses tâches administratives,
• Qualités relationnelles
• Savoir planifier son travail et gérer les priorités

SAVOIR ETRE :

• Avoir le sens du service public (déontologie et discrétion)
• Discrétion professionnelle et devoir de réserve
• Savoir communiquer et avoir une bonne capacité d’écoute et de compréhension
• Autonomie
• Qualités organisationnelles
• Capacité à alerter le DGS
• Capacité d’analyse et de synthèse, rédactionnelles, capacité à s’organiser et à respecter les délais,
• Savoir rendre compte,
• Dynamique et s’inscrire en force de proposition,
• Sens du service public et de l’intérêt général,
• Capacité d’écoute et qualités relationnelles affirmées,
• Aptitude au travail transversal et en équipe,
• Capacité d’initiative, dynamisme,
• Disponibilité,
• Autonomie.