Chef de projet maîtrise d’ouvrage du SIRH F/H

Dans le cadre de la refonte globale de son Système d’Information des Ressources Humaines (SIRH) , Videlio recrute un(e) Chef(fe) de projet SIRH – Maîtrise d’Ouvrage en CDD de 18 mois .
Le poste est rattaché à la Direction des Ressources Humaines (DRH) . Il s’inscrit dans un projet structurant visant à moderniser, harmoniser et sécuriser les processus RH du groupe
Mission principale
En tant que Chef de projet SIRH – Maîtrise d’Ouvrage , vous êtes responsable du pilotage fonctionnel du projet de refonte du SIRH , depuis l’expression des besoins jusqu’à la mise en œuvre et l’adoption des solutions par les utilisateurs.
Vous intervenez côté métier , en interface avec les équipes RH, les éditeurs/intégrateurs et la DSI, sans responsabilité de maîtrise d’œuvre technique.
Responsabilités principales
Pilotage du projet SIRH (MOA)

• Recueillir, analyser et formaliser les besoins métiers RH (RH, Talent, Formation, etc.)
• Rédiger les cahiers des charges fonctionnels et les spécifications générales
• Participer au choix des solutions SIRH et des prestataires (éditeurs, intégrateurs)
• Construire et suivre le planning, le budget et les risques projet
• Organiser et animer les comités projet et comités de pilotage

Coordination et interface

• Être l’ interlocuteur privilégié des équipes RH sur le projet
• Coordonner les échanges avec la DSI et les prestataires externes
• Garantir la bonne compréhension des besoins fonctionnels par les équipes techniques
• Assurer la cohérence globale du SIRH et l’intégration avec les autres systèmes

Conduite du changement et déploiement

• Définir et piloter la stratégie de conduite du changement
• Participer à la recette fonctionnelle (stratégie de tests, UAT)
• Organiser les phases de déploiement , de formation et d’accompagnement des utilisateurs
• Produire la documentation fonctionnelle et les supports utilisateurs

Qualité et amélioration continue

• Veiller à la qualité des données RH et à la conformité réglementaire (RGPD, obligations sociales)
• Mettre en place des indicateurs de suivi et de performance du SIRH
• Être force de proposition sur l’ optimisation des processus RH

Profil recherché
Formation
~ Bac+4/5 (Université, École de commerce, École d’ingénieur, RH ou Systèmes d’information)

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience en tant que Chef de projet SIRH ou Consultant SIRH côté MOA
• Expérience significative de projets de refonte ou de déploiement de SIRH
• Expérience impérative en maîtrise d’ouvrage (et non maîtrise d’œuvre)
• Une expérience en environnement groupe ou multi-entités est un plus

Compétences techniques et fonctionnelles

• Excellente connaissance des processus RH (paie, ADP, gestion des temps, talents, formation…)
• Bonne culture des solutions SIRH du marché
• Capacité à formaliser des besoins fonctionnels clairs et structurés
• Connaissance des enjeux RGPD et conformité RH

Compétences comportementales

• Très bon relationnel et sens du service
• Capacité à travailler en transversal et à fédérer des interlocuteurs variés
• Rigueur, organisation et autonomie
• Pédagogie et capacité à accompagner le changement
• Esprit d’analyse et de synthèse

Conditions du poste
~ Type de contrat : CDD 18 mois