CHARGÉ D'ACCUEIL (H/F) CDD DE 3 MOIS

Description de l'entreprise

L’Aparthotel, Adagio Access Nantes Viarme, 3 étoiles, est situé à Nantes et facilement accessible via les lignes de transport en commun tram, bus. Il dispose de 113 logements gérés par une équipe de 6 collaborateurs.
En tant que premier point de contact de notre organisation, vous jouerez un rôle crucial dans la création d'un environnement positif et accueillant pour nos invités, nos clients et nos collègues.
Connaissance du Logiciel Opera Cloud est un plus
Accueillir et diriger les visiteurs, en assurant un accueil chaleureux et professionnel.
Fixer des rendez-vous et tenir à jour le calendrier des salles de réunion et des installations.
participer aux tâches administratives, y compris la saisie de données et la préparation de documents
Traiter les demandes des visiteurs et fournir des informations précises sur notre organisation.
Maintenir une zone de réception propre et organisée
Traiter le courrier et les paquets entrants et sortants
Assister dans les tâches de gestion de base du bureau, telles que la commande de fournitures et l'entretien de l'équipement.
Connaissance du Logiciel Opera Cloud est un plus
Diplôme d'études secondaires ou équivalent
Minimum de 6 mois d'expérience dans un poste similaire de réceptionniste ou de guichet d'accueil
Maîtrise du français et excellente connaissance de l'anglais, l'espagnol est un plus, d'autres compétences linguistiques sont un atout.
Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les systèmes de réservation.
Connaissance des procédures bureautiques et des principes comptables de base
Capacité à préserver la confidentialité et à traiter des informations sensibles avec discrétion.