Assistante administrative marchés publics (H/F)

Conseil Juridique et Financier ;
Organisme de Formation;
Data géomatique ;
Produits data-numériques
Rattachée à la directrice du département et en lien étroit avec les 4 managers d’activité, auprès de nos clients publics dans un cadre de travail collaboratif sur des thématiques liées à la transition des territoires, vous serez impliqué-e pour :
Répondre à des appels d’offre : retrait de DCE, gestion administrative de la consultation, constitution administrative de la candidature et de l’offre,
Réaliser la gestion administrative de plateformes de centrale d’achat (type UGAP),
Assistance des consultants sur le suivi administratif des contrats publics : planning, durée, avenant, délibération …
Suivi de l’exécution financière des contrats publics : avances, acomptes, variations des prix, retenues de garanties...
Accompagner nos clients dans leurs procédures de passation et d’exécution de contrats publics : suivi et mise à jour de planning, maîtrise des délais, rédaction de courriers, des avis et des rapports (analyse des candidatures, analyse des offres), ainsi que des pièces administratives …
Apporter des réponses à nos assistantes projets dans leurs questions en matière de marchés publics via l’animation d’une communauté,
Veille règlementaire et assistance des consultants pour l’élaboration de synthèse de l’actualité en lien avec les thématiques du département
Etablissement et suivi de tableaux de bord de l’activité du département via nos outils d’entreprises (ERP dont CRM)
Titulaire d’une formation Bac+2 minimum (de type gestion administrative, droit public) et une expérience significative minimum de 5 ans , vous possédez une expérience professionnelle confirmée dans le domaine de la commande publique, tout en disposant d’une posture de conseil et d’accompagnement tant auprès de clients que de vos collègues avec le sens du service public.
savez gérer votre temps et prioriser tout en étant polyvalent.
maitriser le Pack Office et disposez d’une aisance avec les outils informatiques (CRM, ERP,…) ainsi qu’une appétence pour Excel et les chiffres.
êtes autonome, rigoureux et organisé et avez une capacité à travailler en distanciel et en collaboration avec l’équipe et les clients.

Nous étudions toutes les candidatures sans distinction d’âge, de genre, d’origine, de handicap ou de toute autre caractéristique protégée par la loi.
Entreprise pionnière et innovante depuis plus de 35 ans, devenue société à mission en 2021, Inddigo est convaincu qu’un développement durable n’est possible qu’en remettant l’économie au service du vivant, humains comme non humains, dans le respect des limites planétaires. Inddigo œuvre aux cotés des acteurs publics et privés dans leur transition, de la stratégie à la mise en œuvre, des grands territoires aux équipements, grâce à la diversité de ses domaines d’activités et à une approche systémique pour répondre aux enjeux complexes des territoires : Économie Circulaire & Déchets, Énergies, Bâtiment, Mobilité & Logistique, Paysage & aménagement urbain et territorial, Biodiversité & milieux naturels, Décarbonation de l’industrie, Résilience climatique, Portuaire & Maritime, Santé environnementale & planétaire.
Le développement de produits numériques et les formations à la transition comme organisme certifié viennent renforcer nos métiers de conseil et d’ingénierie. Indépendante et ancrée dans les territoires, Inddigo regroupe plus de 400 collaborateurs dans 16 implantations en France métropolitaine et dans les Caraïbes.