Alternance - Assistant Support Administratif H/F

ActiLiink est un cabinet de conseil RH basé à Rouen . Nous mettons l’humain au centre de notre démarche. Nous créons des connexions authentiques entre les talents et les entreprises, en valorisant le respect, la transparence et l’écoute.
Nous sommes actuellement à la recherche d'un(e) Alternant(e) Assistant Administratif pour intégrer notre équipe dynamique et participer à notre mission d'excellence.
NB : cette offre d'alternance est proposée par la société ActiLiink, Cabinet de conseil RH en partenariat exclusif avec Challenge Business School, l'école leader de la relation client à Rouen. Il est donc à noter que cette offre d'alternance est à pourvoir en association avec l'inscription à un programme diplômant. En tant qu'Alternant(e) Assistant(e) Administratif(ve) chez ActiLiink , vous fournirez un soutien essentiel à nos équipes administratives et pédagogiques, assurant le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Gestion administrative : Assurer le traitement et le suivi des dossiers étudiants, des inscriptions, et la mise à jour des bases de données.
Support aux équipes pédagogiques : Préparer les documents nécessaires pour les cours, les emplois du temps, et assister dans l'organisation des examens et des événements académiques.
Communication interne : Faciliter la communication entre les départements, aider à la diffusion des informations importantes au sein de l'établissement.
Accueil et renseignement : Assurer l'accueil téléphonique et physique, répondre aux demandes d'informations de la part des étudiants, parents et partenaires.
Tâches administratives diverses : Prise en charge de diverses tâches administratives telles que la gestion du courrier, la rédaction de courriers officiels, et le suivi des fournitures de bureau.

Aptitudes en communication : Communication efficace, tant à l'écrit qu'à l'oral, avec une bonne maîtrise du français. La maîtrise d'une langue étrangère serait un plus.
Compétences informatiques : Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de bases de données.
Proactivité et autonomie : Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un membre actif de l'équipe, avec une approche proactive pour résoudre les problèmes.
Formation et expérience : Formation en gestion administrative ou expérience dans un poste similaire souhaitée, mais pas obligatoire. Bénéficier d'un encadrement et suivi personnalisés pour votre développement professionnel.
Évoluer dans un environnement stimulant, favorisant l’apprentissage continu et la croissance professionnelle.