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Hôte(sse) d'Accueil / Assistant(e) Administratif(ve) (F/H)

1 900 € a 2 000 €
Intérimaire

GROUPE MORGAN SERVICES

A propos de GROUPE MORGAN SERVICES: Si vous êtes à la recherche d'un job, pas de panique ... Groupe Morgan Services est là pour vous ! Spécialisée dans le recrutement depuis 1998, notre mission est de vous dénicher des offres d'emplois du tonnerre dans tous les secteurs d'activités et à différents niveaux de qualifications. Devenons co-équipier dans votre projet professionnel et décrochez le job fait pour vous !

Votre mission: Votre missionVéritable ambassadeur(rice) de l'entreprise, vous assurez un accueil de qualité auprès de nos visiteurs et contribuez au bon fonctionnement administratif et logistique du siège.Accueil et communicationAssurer l'accueil physique des visiteurs (clients, fournisseurs, candidats, transporteurs, coursiers...).Gérer le standard téléphonique : réception, filtrage, orientation des appels et prise de messages.Renseigner les interlocuteurs et les orienter vers les services concernés.Gérer la messagerie générale de l'entreprise.Secrétariat administratifRéceptionner, trier et distribuer le courrier.Assurer l'affranchissement des envois.Enregistrer les expéditions (Chronopost, UPS, TNT...) dans l'ERP interne.Préparer les salles de réunion et accueillir les participants.Organiser les déplacements professionnels des collaborateurs (transport, hébergement...).Réaliser les tâches administratives courantes : classement, archivage, mise à jour de documents, commandes de fournitures, etc.Moyens générauxParticiper à la gestion des fournitures et consommables du siège.Réceptionner les marchandises.Décharger ponctuellement les camions à l'aide d'un chariot élévateur lorsque nécessaire.Ranger les livraisons dans les espaces de stockage.Veiller au bon fonctionnement des espaces communs et signaler les besoins d'intervention.

Votre profil: Excellente présentation et aisance relationnelle.Sens du service et de l'accueil.Bonne maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) et des outils bureautiques.Aisance avec les outils informatiques et les logiciels de gestion (ERP).Capacité à gérer plusieurs missions en parallèle et à prioriser les urgences.Organisation, rigueur et sens des priorités.Discrétion et respect de la confidentialité.Autonomie, réactivité et polyvalence.Diplomatie et excellent relationnel.Esprit d'équipe.Curiosité et intérêt pour le fonctionnement global de l'entreprise.Capacité à identifier rapidement les bons interlocuteurs afin d'apporter des réponses efficaces. Bac Professionnel à Bac +2 (BTS Support à l'Action Managériale, Gestion de la PME, Assistanat de direction ou équivalent).Une première expérience sur un poste d'accueil, de secrétariat ou d'assistanat administratif est souhaitée.

L'offre d'emploi a été publiée il y a 5 heures
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    Paris
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    CDD
    Temps partiel
    Horaires flexibles

    Parrains Par Mille

    Paris
    Il y a un mois
  • 45k € a 55k €/an

     ...international de premier plan, le Groupe GR recherche un.e Assistant.e Administratif.ve avec un bon niveau d'anglais. Au sein d'une équipe...  ...et événements de recrutement * Gestion des demandes administratives diverses des avocats * Gestion des notes de frais... 
    Suggéré
    CDI
    Recrutement immédiat

    GR INTERIM & RECRUTEMENT

    Paris 8e
    il y a 11 jours
  • 15k €/an

     ...recrute, pour son pôle administratif, un(e) alternant(e) justifiant...  ...pour occuper un poste d’assistant(e) administratif(ve) pour une durée d’un an...  ...un ensemble de missions administratives et de support, parmi lesquelles...  ...pour assurer l’accueil et les échanges avec les... 
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    August Debouzy

    Paris
    il y a 4 jours
  • 1 900 € a 2 300 €Estimé
     ...Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre organisation interne. Vos...  ...coordination des interventions, réunions) Gestion téléphonique (accueil, suivi des appels entrants/sortants) Suivi des mails,... 
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    Aubervilliers, Seine-Saint-Denis
    Il y a 2 mois
  • 1 900 € a 2 300 €Estimé
     ...cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) spécialisé(e) dans le secteur de la formation, en CDD...  ...des dossiers de formation ainsi que des démarches administratives auprès des OPCO et des organismes de financement. Vous... 
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    CDD
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    Paris
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    Colombes, Hauts-de-Seine
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  • 12.7 € a 13 €/heure

     ...Pour répondre aux besoins des clients avec professionnalisme et qualité Maison et services Paris 18 recherche son ou sa assistant(e) administratif(ve) à temps partiel. Nous vous proposons un contrat CDI à temps partiel de 20h. Vos principales missions : - Vous gérez... 
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    Du lundi au vendredi

    MAISON ET SERVICES

    Paris
    il y a 8 jours
  • 1 900 € a 2 300 €Estimé
     ...chaque service Superviser le vestiaire Accueillir et guider la clientèle Répartir les...  ...service Assurer la propreté de la zone d’accueil Manager les hôtes/hôtesses. Notre futur assistant(e) chef(fe) hôte(sse) H/F Vous souhaitez évoluer dans le domaine... 
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     ...Rejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve).  Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement...  ...), vous serez chargé(e) de : Gérer l’accueil physique et téléphonique de l’entreprise... 
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    CDD
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    Du lundi au vendredi

    Ashka

    Paris
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  • 2 000 € a 2 400 €Estimé
    L’agence Catherine Dormoy (Paris 11e) cherche un.e assistant.e administratif.ve et technique, dynamique et responsable, ayant une bonne capacité...  ...adaptation : Descriptif du poste : - Secrétariat courant : accueil téléphonique et physique, mails, courriers, commandes de... 

    Ordre des architectes

    Paris
    Il y a 2 mois
  • 22.4k €/an

     ...des marques partenaires de leurs clients. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve) travaux et moyens généraux, vous accompagnez le service...  ...vos missions principales seront : * Assurer la gestion administrative des opérations : création, suivi, classement et archivage... 
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    Armand Thiery

    Paris
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  • 33k € a 35k €/an

     ...Saint-Ouen, en plein développement, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) - Anglais Courant, en CDI. L'...  ...d’entretiens, participer à l’accueil des nouveaux professeurs • Gérer...  ...expérience significative sur des fonctions administratives polyvalentes • Ce poste nécessite... 
    CDI
    Télétravail
    Horaires flexibles
    Travail de jour

    Audencia

    Saint-Ouen, Seine-Saint-Denis
    il y a 9 jours
  • 20k € a 30k €/an

     ...Votre mission: GITEC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction pour un...  ...organisation du cabinet, la qualité de l'accueil et la fluidité du parcours patient....  ...un véritable rôle de coordination administrative. Participer au développement de... 
    CDI
    CDD
    Intérim

    GITEC MATHURINS 1

    Paris 16e
    il y a 18 jours
  • 35k € a 40k €/an

     ...remplacement, nous sommes à la recherche de notre nouveau(elle) Assistant(e) Administratif(ve) de Direction ! Votre mission: Mission Rattaché(e...  ...fonction des demandes des collaborateurs. 3/ Gestion administrative du Siège § Gérer et traiter la réception du courrier ;... 
    CDI
    En remplacement

    CHRONOPOST

    Paris 1er
    il y a 13 jours
  • 2 000 € a 2 400 €Estimé
     ...aussi les projets de paysage liés à l’art, à l’architecture ou à l’aménagement du territoire. L’agence recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et communication. Description du poste Le poste consiste à assister la responsable de l'agence sur les fonctions... 
    CDD

    Florence Mercier Paysagiste

    Paris 5e
    il y a 20 jours
  • 2 000 € a 2 400 €Estimé
     ...Vous poursuivez vos études en gestion administrative en alternance et êtes à la recherche d'une entreprise d'accueil. ASGARTH CONSULTANTS, organisme de formation...  ..., certifié QUALIOPI, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F) dans le cadre du développement... 
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    ASGARTH CONSULTANTS

    La Garenne-Colombes, Hauts-de-Seine
    Il y a 2 mois
  • 2 100 € a 2 600 €Estimé
     ...cadre du renforcement de notre équipe, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Formation & Contrats d'Apprentissage en CDD de 2 mois...  ...à la complétude des dossiers. * Répondre aux demandes administratives des entreprises, des étudiants et des partenaires. *... 
    CDD
    Intérim
    Contrat d'apprentissage
    CDD 2 mois

    APP.RENDRE

    Paris
    il y a 6 jours
  • 1 867.02 €

     ...Depuis plus de 50 ans, Pénélope  réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire.  Vous aimez le...  ...tous les sites de notre client sur lesquels vous êtes formé(e).  En tant qu'hôte(sse) volant(e), vous assurerez la couverture de trois sites basés... 
    CDI
    Temps plein
    En remplacement
    Heures supplémentaires
    Du lundi au vendredi

    Pénélope Welcome

    Boulogne-Billancourt
    Il y a un mois
  • 1 900 € a 2 200 €Estimé
     ...missions principales de notre hôte(sse) : Assurer la liste des réservations...  ..., Tenir le vestiaire, Accueillir la clientèle, Répartir les...  .... Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service et...  ...êtes rigoureux(se) et réactif(ve). Vous parlez anglais. Beaumarly... 
    CDI
    Temps partiel

    Beaumarly

    Paris
    Il y a un mois
  • 2 100 € a 2 500 €Estimé
     ...missions principales de notre hôte(sse) : Gérer les...  ...lien avec l’équipe de salle. Accueillir et orienter la clientèle : Accueillir...  ...professionnelle. Tu es reconnu(e) pour ton sens du service et...  ...es rigoureux(se) et réactif(ve). Tu parles anglais. Beaumarly... 
    CDI

    Beaumarly

    Paris
    Il y a un mois
  • 25k € a 30k €/an

    A propos de GITEC MATHURINS 1: GITEC recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) / Assistant(e) de direction pour rejoindre un cabinet médical haut...  ...à chaque patient. Vos missions Assurer un accueil téléphonique et physique irréprochable, avec élégance, professionnalisme... 
    CDI

    GITEC MATHURINS 1

    Paris 16e
    il y a 13 jours
  • 1 800 € a 2 000 €Estimé
     ...nous, chaque talent compte et contribue à transformer la mobilité de demain. 🚀 Pour cela, nous recherchons notre futur.e Assistant.e Administratif.ve Subventions en stage à compter de juillet - septembre, pour une durée de 6 mois à Paris. Mission Présentation des... 
    Stage
    Stage 1 mois
    Télétravail
    Horaires flexibles
    2 jours/semaine

    ZEPLUG

    Paris
    il y a 10 jours
  • 1 800 € a 2 100 €Estimé
     ..., population, affaires administratives et vie associative...  ...Descriptif de l'emploi Placé(e) sous l’autorité...  ...occuperez les fonctions d’assistant administratif et financier...  ...(e) administratif(ve) dédié(e) à la Petite Enfance...  ...des structures d’accueil de la commune. En lien... 
    Contrat
    Temps plein
    Contractuel

    Mairie de SOISY-SOUS-MONTMORENCY

    Soisy-sous-Montmorency, Val-d'Oise
    il y a 27 jours
  • 12.02 €/heure

     ...réinvente en permanence les métiers de l'accueil et de l'hospitality.  Parce que nous...  ...pour le compte de notre client, un(e) hôte(sse) d’accueil afin d’assurer le remplacement...  ...de réunion Réaliser diverses tâches administratives liées à l’activité d’accueil Profil... 
    CDD
    Temps plein
    Temps partiel
    En remplacement
    Horaires flexibles
    Du lundi au vendredi

    Pénélope Welcome

    Paris
    il y a 24 jours