Responsable annexe/section musique et cinéma (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Culture > Politiques territoriales d'action culturelle

Grade(s) recherché(s)

Assistant de conservation

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du/de la responsable du service Gestion des médiathèques et du réseau, le/la responsable de la section
Musique et Cinéma retraduit au sein des politiques publiques les objectifs qui lui sont confiés et les met en œuvre au travers
des actions et projets de la section. Il/Elle participe au collectif de direction des médiathèques et représente sa section au sein du service et du réseau. Il/Elle coordonne sa section et met en œuvre, régule, contrôle, évalue et rend compte son activité dans le cadre réglementaire et financier. Il/Elle pratique une veille professionnelle relative à l'environnement des collectivités territoriales, à la Culture, aux bibliothèques et aux domaines présentés par sa section. De plus, il/elle participe au développement de la Lecture Publique par la gestion administrative, managériale, technique et financière de sa section, par la contribution à l'élaboration et la mise en œuvre du projet de service, des politiques
documentaires en direction de tous les publics, et contribue à développer les actions d'animation et de coopération en
transversalité à l’échelle du réseau, de la collectivité et du territoire.

Temps complet : 35 heures
Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuelle (article L332-8 du code général de la fonction publique).

Missions / conditions d'exercice

*Activités principales

Piloter les activités de la section
‐ Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du Projet Scientifique, Culturel, Éducatif et Social (PSCES) du service
‐ Élaborer et mettre en œuvre la politique d'acquisition documentaire pour la section en tenant compte de la politique documentaire du service et des spécificités et de la diversité des publics à desservir
‐ Impulser, organiser et coordonner les conditions d’accès aux espaces, collections, ressources et services du secteur et leur promotion (signalement/mise en valeur)
‐ Contribuer à la configuration des installations de sa section et du réseau
‐ Organiser et optimiser le circuit du document (acquisition, catalogage, équipement, réparation, mise à disposition, mise en valeur et médiation des collections) pour sa section
‐ Participer au nettoyage et à l'actualisation des bases de données documentaires et usagers
‐ Contribuer à garantir la continuité de service public pour l'accès aux espaces, collections, ressources et services de sa section
‐ Contribuer au développement des actions de coopération en transversalité à l’échelle de la collectivité et du territoire
‐ Contribuer à la définition et à l'application des objectifs du service, proposer et piloter les projets, mobiliser et impliquer les équipes, évaluer, rendre compte
‐ Développer, mobiliser, entretenir et valoriser le réseau de partenaires externes et internes
‐ Contribuer au développement et à la mise en œuvre d'actions en lien avec les spécificités de la section (espaces, ressources, collections, matériels, services)
‐ Veiller à l’efficience et la qualité des actions menées et des services rendus
‐ Contribuer à animer, dynamiser et valoriser le Portail web au travers de sa page d'accueil, de son agenda, de ses différentes rubriques et des ressources numériques, en particulier celles liées aux activités du secteur et à la formation et l'autoformation
‐ Participer à assurer la responsabilité de la protection des personnes et des biens de l’établissement, la sécurité des installations

Animer et coordonner le service
‐ Assurer la gestion administrative, managériale, technique et financière de la section : préparation, contrôle et suivi des budgets, coordination et gestion du personnel, communication et valorisation des actions, suivi des projets, production de documents, relation aux partenaires
‐ Assurer la responsabilité hiérarchique : encadrement, contrôle des horaires et de l'assiduité, harmonisation des congés, gestion des plannings, évaluation des agents
‐ Favoriser et impulser l’implication de l’équipe dans la réalisation des projets et des objectifs de la section et du service
‐ Organiser le travail : délégation et répartition des tâches, définition des priorités et coordination, contrôler son l’exécution (délai, assiduité) et évaluer les résultats
‐ Conduire et animer les réunions de la section et participer aux réunions de coordination
‐ Réaliser le tableau d’activité de la section, rédiger des bilans, rapports, comptes-rendus
‐ Assurer l’application du règlement des médiathèques, des consignes de sécurité et du plan d’évacuation du public en cas d’urgence
‐ Gérer les litiges (agents, publics, partenaires) et solliciter la hiérarchie si nécessaire
‐ Bâtir une vision prospective à partir d’une veille scientifique et technique
‐ Pratiquer une veille sur l’environnement professionnel, les collectivités territoriales, la Culture, les bibliothèques, l'animation et les domaines d'activité de la section en particulier

Information - communication
- Participer à la réunion hebdomadaire du service organisée par le/la responsable
- Transmettre et faire appliquer les directives
- Participer à des réunions internes relatives à des projets impliquant la section ou le réseau
- Assurer la représentation de la Mairie auprès des partenaires extérieurs pour les domaines relevant de la section
- Veiller à la qualité de l’accueil et de l’information vis-à-vis des agents et usagers
- Suivre les réclamations internes ou externes et veiller à l’application des délais réponse
- Participer à la communication, à la promotion et à la valorisation des actions menées

*Activités spécifiques

-Garantir la continuité et le fonctionnement de la section, suppléer aux absences des agents
- Accueillir des stagiaires, effectuer la formation des vacataires
- Accompagner la formation des agents sur des activités spécifiques selon compétences
- Participer ponctuellement à des opérations hors les murs, à des animations en dehors des horaires d’ouverture de la médiathèque (soirées, week-ends…)
- Effectuer des déplacements sur tout le réseau des médiathèques et auprès des partenaires
- Mobilisation dans le cadre du dispositif de sécurité civile et de l’organisation des scrutins des élections
- Effectuer des encaissements
- Accueil physique/téléphonique, renseigner et orienter les usagers, prendre des messages, suivi des courriers et des factures, filtrer et réorienter les courriers électroniques, établir et suivre les bons de commande, gérer les stocks de fournitures/produits, respect des délais
- Cataloguer les documents, bulletiner les revues, utiliser les logiciels spécifiques au domaine
- Surveiller et restreindre les accès aux lieux et aux informations
- Organiser les congés des agents de la section en tenant compte de la continuité de service et
tenir à jour le pointage des agents

Profils recherchés

*Formations et qualifications obligatoires

- Expérience dans le domaine de compétence, en matière d'encadrement et d'animation d'équipe, de pilotage et gestion de projets, de médiation et d'accueil des publics
- Compétences rédactionnelles et informatiques (suite bureautique, internet, réseaux sociaux)
- Formations, compétences et connaissances dans le domaine de la musique, du cinéma, de l'audiovisuel, de la bande-dessinée et des mangas
- Connaissances et compétences souhaitées dans le domaine du numérique et du multimédia
- Permis B
- Formation extincteurs

*Savoir

- Environnement territorial, enjeux, évolutions et cadre réglementaire des politiques publiques
- Statuts de la Fonction Publique Territoriale (FPT)
- Connaissances approfondies de l’organisation administrative, financière, juridique et de l’organisation
d’une collectivité territoriale
- Connaissance des méthodes, outils et techniques de management public et d’encadrement d’équipe
- Connaissance des réseaux et partenaires institutionnels
- Capacité d’analyse, de diagnostic et de synthèse, veille et prospective
- Capacité rédactionnelle
- Principes de management de l’intelligence collective appliqués aux équipements/services culturels
- Méthodes et techniques de développement, d’organisation et de mise en œuvre d’une offre de services, espaces, matériels, ressources, collections documentaires et animations
- Ingénierie, didactique et pédagogie de la gestion des bibliothèques et équipements/services culturels
- Culture générale portant sur le champ et les évolutions des sciences, technologies, arts et littérature
- Réglementation en matière de droits d’auteur, copyright, droits de diffusion…
- Techniques d’accueil et de communication, notions relatives à l’accueil des publics difficiles
- Connaissance des évolutions de l’information bibliographique et numérique
- Connaissance de l'offre documentaire de l’édition, des bibliothèques et de l’information en ligne
- Connaissance des outils bureautiques, internet, logiciels spécifiques médiathèques, SIGB, RFID
- Connaissance des règles et normes de conservation et d’entretien des documents
- Connaissance de l’organisation du fonds et du fonctionnement de la médiathèque
- Connaissance des règles de classification, d’indexation, de catalogage
- Techniques de gestion de planning
- Techniques de capitalisation et de classement de document

*Savoir-faire

- Appliquer les méthodes d’analyse et de diagnostic
- Appliquer les méthodologies et les outils du management par objectif, ingénierie de projet
- Appliquer les méthodes et d’utiliser les outils d’évaluation des politiques publiques
- Appliquer les méthodes et les techniques de concertation et de négociation
- Techniques d’animation et de dynamique de groupes
- Techniques de communication internes/externes
- Techniques du marketing territorial
- Être capable d’encadrer et d’animer une équipe et recenser les besoins en formation
- Gérer les ressources financières, matérielles et humaines d'un secteur
- Gestion des situations de crise, de stress et des situations conflictuelles
- Accueil des publics, notamment publics difficiles et empêchés
- Appliquer et faire appliquer les règles et consignes de sécurité
- Travailler en transversalité sur un équipement, un réseau, une collectivité, un territoire
- Appliquer et faire appliquer les règles de classement, de conservation, de signalement, de valorisation et de médiation des collections, matériels, ressources, espaces et services

*Savoir-être

- Sens du service public et du respect de la hiérarchie
- Neutralité, objectivité, discrétion, ponctualité, assiduité
- Disponibilité, souplesse, réactivité
- Bonne capacité de négociation, diplomatie
- Sens du relationnel, du contact, de l’écoute, de l’accueil, amabilité, bonne élocution, sourire, empathie
- Capacité à travailler en liaison étroite avec le/la responsable du service et les autres responsables de secteur et de médiathèques
- Capacité à constituer un réseau
- Aptitude à l’animation et à l'encadrement d’équipe, leadership
- Aptitude au travail en équipe, en transversalité et en autonomie
- Rigueur, organisation, méthode, vigilance, polyvalence, adaptabilité
- Sens de l’organisation et de la planification
- Esprit d’anticipation, force de proposition et d’innovation
- Sens de la médiation et goût de la pédagogie et de la transmission
- Capacité à accueillir et à s'adapter à des publics divers
- Culture générale, curiosité intellectuelle, professionnelle et esprit d’initiative