Secretaire polyvalent(e) H/F
28k € a 35k €/anEstimé
Temps plein
A.j.c. De Bastos
Votre mission :
- Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, …)
- Demande d’autorisation (échafaudage, voire, …)
- Suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément, suivi des contrats
- Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
- Enregistrement et suivi des ordres de service
- Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage. Votre profil :
Qualités requises : Bonne organisation et méthodologie, priorisation des tâches, rigoureux(se), esprit d’équipe et excellente adaptabilité Vous résidez de préférence à proximité de l’entreprise. Conditions d'emploi :
Au sein du pôle administratif et sous la supervision de la direction, vous êtes le lien entre les différents acteurs de l’entreprise, des maîtrises d’ouvrage ainsi que des architectes.
- Réalisation des dossiers techniques en relation avec les conducteurs de travaux (PPSPS, PV, DOE, …)
- Demande d’autorisation (échafaudage, voire, …)
- Suivi des sous-traitants : mise à jour des dossiers administratifs, demande d’agrément, suivi des contrats
- Suivi des factures fournisseurs / sous-traitant
- Enregistrement et suivi des ordres de service
- Secrétariat : accueil téléphonique, prise de rendez-vous, rédaction de courrier, rédaction de devis, réception et diffusion des mails aux acteurs concernés, classement et archivage. Votre profil :
De formation Bac à Bac 2 assistanat de direction ou gestion (souhaité), vous justifiez d’une expérience réussie dans le secteur du BTP
Qualités requises : Bonne organisation et méthodologie, priorisation des tâches, rigoureux(se), esprit d’équipe et excellente adaptabilité Vous résidez de préférence à proximité de l’entreprise. Conditions d'emploi :
Contrat : CDI
Rémunération : selon profil et expérience
Avantages : mutuelle
L'offre d'emploi a été publiée il y a 27 jours
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