ASSISTANT ADMIISTRATIF H/F

À propos de nous JOBCITY est une PME indépendante du Travail Temporaire. Entreprise à taille humaine nous vous garantissons réactivité et proximité, deux notions fondamentales de l'intérim et nous accompagnons nos collaborateurs dans leur recherche d' emploi. Attachés à l'excellence du service rendu, nous nous engageons au quotidien pour mener à bien nos missions. Mission JOBCITY Aix-en-Provence, recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans l'industrie, un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F), dans le cadre d'une longue mission en intérim. Vous êtes garant(e) de la bonne gestion, de la conformité et de la traçabilité des dossiers de production. Pour ce faire, vos principales missions sont les suivantes :

• Scanner les dossiers de lot et assurer leur intégration dans les outils numériques ;
• Renommer informatiquement les dossiers de lot conformément aux procédures en vigueur ;
• Contrôler la complétude, la conformité et la traçabilité des dossiers ;
• Classer et archiver les dossiers de lot, aussi bien informatiquement (arborescences, SharePoint) que physiquement ;
• Enregistrer les rapports d'analyses microbiologiques dans les Bulletins d'analyse et sur SharePoint ;
• Distribuer les dossiers présentant des déviances aux services concernés afin d'assurer leur traitement ;
• Respecter et appliquer les règles et procédures en matière de Qualité, Hygiène, Sécurité et Environnement (QHSE).

Horaires : 38H/ semaine avec 1h de pause soit 7H35 par jour. Lieu : Marignane Profil Vous êtes une personne pleine d'énergie, rigoureuse, organisée et surtout motivée ! Expérience : Une première expérience en milieu industriel dans le domaine est appréciée Venez rejoindre l'équipe JOBCITY, il y aura toujours de la place pour vous !