Adjoint administratif - Cellule mandatement H/F

Description du poste : Mandatement des dépenses et émission de titres de recettes

- Liquidations et mandatement
Réalisation des opérations de liquidation des dépenses : contrôle des pièces justificatives et des montants, saisie des données comptables sous GEF, puis mandatement et transmission des pièces au Trésor public.

- Contrôle des liquidations et mandatement
Contrôle des liquidations et des pièces justificatives, puis mandatement des dépenses saisies par les gestionnaires, en veillant à la conformité des dossiers et au respect des délais de paiement.

- Paie
Traitement comptable de la paie : génération et contrôle des écritures de paie, réalisation des corrections comptables, mandatement et transmission dématérialisée des pièces justificatives et des flux à la trésorerie dans le respect des échéances.

- Ecritures de clôture
Participation aux opérations de clôture comptable : élaboration et saisie des écritures de fin d'exercice, gestion des reports et contrepassations, contrôle des amortissements et des régularisations comptables (charges et produits constatés d'avance, produits à recevoir, provisions, subventions, dépréciations, stocks et facturations inter-budgets).

- Emission de titres de recettes
Emission des titres de recettes diverses (hors consultations et hospitalisations gérées par GAM) et envoi des flux dématérialisés vers la Trésorerie, classement et archivage.

- Autres missions
Création ou mise à jour des fournisseurs dans le logiciel GEF
Répondre aux demandes CAC
Traitement des rejets avant le paiement de la facture par la trésorerie (Suite à un problème de marché, RIB, fournisseurs, compte budgétaire)
Répondre aux appels et traiter les relances avec les fournisseurs
Être à l'écoute, expliquer et aider les gestionnaires dans les démarches de commandes / réception / liquidations ou données comptables depuis le passage à la dématérialisation
Traitement du courrier (dater les courriers arrivés puis les transmettre aux services concernés)
Prise en charge de missions spécifiques déléguées, avec une responsabilité sur un domaine d'activité déterminé.

Profil attendu
BAC PRO comptabilité ou gestion administrative, BTS comptabilité ou gestion administrative avec :
- Excellente maîtrise d'excel

Savoir-faire :
- Maîtrise des principales notions de comptabilité
- Maîtrise des outils informatiques métier (Maincare GEF, Helios, Chorus, Business Object BO)
- Maîtrise du fonctionnement du milieu hospitalier : flux financiers, organisation administrative

Vaccination Hépatite B obligatoire