Assistant de direction - GHU AP-HP Paris-Saclay F/H
2 000 € a 2 900 €Intérimaire
PARIS SACLAY - BICETRE
A propos de PARIS SACLAY - BICETRE:
Situé au Kremlin-Bicêtre (94), alliant activités d'expertise et de proximité, il prend en charge la quasi-totalité des pathologies, de la maternité à la gériatrie aigüe et dispose d'activités de psychiatrie universitaire et de SMR spécialisés. Il est doté d'urgences adultes et enfants. Il est reconnu pour la prise en charge des polytraumatisés et participe à la grande garde de neurochirurgie. Il dispose également d'une maternité de niveau 3 et accueille 36 centres de référence maladies rares.
Votre mission:
Assister l'adjoint à la directrice du GHU et la secrétaire générale du GHU.
Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence. Gestion du secrétariat de la direction du GHU :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement du courrier
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Rédaction de courriers et de courriels
- Organisation de réunions, d'événements et de déplacements professionnels
- Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus)
- Suivi des dossiers en cours
- Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres
- Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs
- Classement, archivage, commande de fournitures
- Logistique (restauration ...) Coordination et/ou Gestion des réunions instances, comités du GHU
- Comité de direction : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
- Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
- Conseil hospitalier territorial : organisation logistique, information et suivi
- Instances : coordination avec les assistantes de direction en charge des différentes instances
- Autres réunions PARTICULARITÉ DU POSTE
- Disponibilité
- Capacités d'adaptation
Votre profil: FORMATION ET/OU COMPÉTENCES REQUISES
-Assistante médico-Administrative
Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction) QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
-Confidentialité
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Capacité à travailler en équipe
-Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs
-Qualités rédactionnelles
-Capacité d'autonomie
-Réactivité et disponibilité
-Esprit de synthèse et rigueur
-Résistance au stress
Suppléer l'assistante de direction de l'Adjoint au Directeur du Groupe Hospitalier et de la Secrétaire Générale du GHU en cas d'absence. Gestion du secrétariat de la direction du GHU :
- Accueil téléphonique et physique
- Réception et traitement du courrier
- Prise de rendez-vous/gestion des agendas
- Rédaction de courriers et de courriels
- Organisation de réunions, d'événements et de déplacements professionnels
- Dactylographie et mise en forme de documents (notes, tableaux, courriers, comptes rendus)
- Suivi des dossiers en cours
- Gestion et mises à jour des listes de diffusion Codir, gouvernance GHU et autres
- Gestion des dossiers partagés et habilitation utilisateurs
- Classement, archivage, commande de fournitures
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- Comex : diffusion ordre du jour, organisation logistique, diffusion des comptes-rendu
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Formation de type bac + 2 minimum (BTS Assistante de direction) QUALITÉS PROFESSIONNELLES REQUISES
-Confidentialité
-Sens de l'organisation et de la gestion des priorités
-Capacité à travailler en équipe
-Qualités humaines et proximité avec les différents interlocuteurs
-Qualités rédactionnelles
-Capacité d'autonomie
-Réactivité et disponibilité
-Esprit de synthèse et rigueur
-Résistance au stress
L'offre d'emploi a été publiée il y a 20 heures
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