1505/26-1 : Assistant(e) administratif(ve) - contrat de 5 mois

Détails de l'offre

Famille de métiers

Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s)

Emploi contractuel de cat. C

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui ( Art. L332-23 disposition 1 du code général de la fonction publique )
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un accroissement temporaire d'activité. Le contrat proposé ne peut excéder un an, pendant une même période de 18 mois consécutifs.

Temps de travail

Temps complet

Descriptif de l'emploi

Missions du SDIS :
Prévention et évaluation des risques de sécurité civile ;
Préparation des mesures de sauvegarde et organisation des moyens de secours ;
Protection des personnes, des animaux, des biens et de l’environnement ;
Secours et soins d’urgence aux personnes victimes d’accidents, de sinistres ou de catastrophes ainsi que leur évacuation.

Missions du groupement Ressources humaines :
Gestion des carrières, des rétributions et du budget ;
Gestion prévisionnelle des emplois, des effectifs et des compétences et gestion des mobilités ;
Gestion des temps et des activités ;
Prospective et soutien transverse.

Missions / conditions d'exercice

Affectation fonctionnelle :
Sous-direction Territoires et compétences humaines
Groupement Ressources humaines

Affectation géographique :
Direction départementale du SDIS 76
6, rue du verger
76190 YVETOT

Liaisons hiérarchiques :
N+1 : Adjoint(e) au (à la) chef(fe) de service Carrières et activités
N+2 : Chef(fe) de service Carrières et activités

Liaisons fonctionnelles :
Internes : Cadres et agents du groupement, ainsi qu’avec l’ensemble des groupements / services et agents du Sdis.
Externes : DGSCGC, autres Sdis.

Dimensionnement du groupement Ressources humaines
5 services ;
25 agents.

Référence métier CNFPT : Assistant ou assistante de gestion des Ressources humaines - Fiche n°A3/07

Missions principales :
Mettre à jour administrativement les dossiers individuels des agents ainsi que les logiciels métiers :
- Établissement des bordereaux d’envoi et transmission aux intéressés ;
- Gestion du courrier du groupement ;
- Établissement de documents administratifs simples et correspondances diverses ;
- Transmission et suivi des arrêtés notifiés ;
- Mise en signature, suivi et classement de la campagne d’entretiens professionnels ;
- Classement et archivage ;
- Préparation des dossiers des nouvelles recrues et des agents quittant la collectivité.

Missions secondaires :
- Vérification et saisie informatique pour mise à jour du SIRH en conformité avec le dossier de l’agent.

Profils recherchés

Formations et diplômes : Expérience similaire ou diplôme RH ou archive souhaité

Connaissances :
Milieu sapeur-pompier apprécié ;
Statut de la fonction publique territoriale.

Savoir-faire :
Maîtrise des outils informatiques ;
Aptitude au port de charge modérée et à la manutention de dossier ;
Capacité d’analyse et d’adaptabilité ;
Mise en forme de documents ;
Expression orale et écrite de qualité.

Savoir-être :
Adaptabilité ;
Capacité à travailler en équipe ;
Aptitude à rendre compte ;
Grande discrétion et rigueur.