AGENT ADMINISTRATIF (H/F)

Détails de l'offre

Famille de métiers

Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ( Art. L332-8 disposition 3 ou 4 du code général de la fonction publique )
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.

Temps de travail

Temps non complet, 28h00 hebdomadaire

Descriptif de l'emploi

Effectuer, sous le contrôle du supérieur hiérarchique, la gestion des affaires générales de la collectivité. Assurer le bon fonctionnement des services.

Missions / conditions d'exercice

Gestion administrative : - Assister et informer les élus. - Rédaction des arrêtés de la Présidente, des délibérations, des contrats. - Suivi et tri du courrier postal et électronique. - Communication par téléphone, sms, mail.  Gestion financière : - Préparer, mettre en forme et suivre le budget. - Editer les comptes financiers, les restes à réaliser, les affectations de résultats. - Suivre les emprunts. - Gérer la comptabilité : préparer les dossiers de mandatement, engagements des dépenses et titres de recettes. - Suivre les marchés publics. - Suivre les travaux : effectuer les demandes de subventions et le suivi. - Suivre la trésorerie. - Utiliser des logiciels métiers.  Gestion du personnel : - Effectuer les démarches administratives des recrutements. - Effectuer les démarches administratives des formations. - Rédaction des contrats, arrêtés et suivi. - Gestion des carrières. - Gestion des salaires et cotisations. - Gestion des arrêts de travail, congéService scolaire : - Préparer et suivre le listing des inscriptions au transport scolaire. - Gérer les commandes et factures. - Préparer et suivre les dossiers de la commission scolaire.  Service périscolaire : - Enregistrer, gérer et suivre les dossiers d’inscriptions à l’accueil périscolaire. - Gérer les commandes et factures. - Préparer et suivre les dossiers de la commission périscolaire. - Effectuer la facturation mensuelle et suivre les paiements. - Utiliser le logiciel métier. - Remplacement ponctuel du personnels payés, fins de contrats. - Utiliser des logiciels métiers

Profils recherchés

- Formations et qualifications nécessaires : Formations à l’utilisation des logiciels métiers. - Compétences nécessaires : - Compétences techniques - connaître les domaines de compétence du syndicat et son organisation. - connaître le statut de la Fonction Publique Territoriale. - connaître la procédure réglementaire de passation des marchés publics. - connaître les règles juridiques d’élaboration des actes administratifs. - connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités. - maîtrise de l’expression orale et écrite - maîtrise des outils informatiques et bureautiques - maîtrise des techniques de recherches documentaires - Qualités relationnelles être autonome, efficace, discret, sens du service public.